简论高校图书馆过刊管理中存在的问题及对策

　　【摘要】信息时代，高校图书馆科学管理过刊文献，已经成为当务之急。分析过刊管理中存在的问题，进而提出科学、合理的过刊管理策略，意在提高过刊文献的利用率，更好地为教学科研服务。

　　【关键词】高校图书馆,过刊管理,问题及对策

　　网络环境下，高校图书馆过刊文献资源管理挑战和机遇并存。一方面过刊管理正面临管理方法落后、工作量大、难度大等挑战，另一方面正面对现代先进信息科技手段的环境机遇。如何对过刊科学化、规范化管理，考验着图书馆每一位同仁。只有转变观念，不断创新过刊管理模式，提升管理信息空间，降低过刊管理成本，使其利用率最大化。

　　1过刊保存的目的及作用

　　1.1过刊保存的目的

　　过刊是图书馆文献馆藏的重要组成部分。过刊是以合订本的身份呈现，集大量原始情报信息于一身，是情报信息的载体之一。过刊保存的主要目的就是最直接地为高校教学科研提供各种文献信息保障。

　　1.2过刊的作用

　　信息化时代，电子图书馆，网络图书馆相继诞生，读者个性化需求正发生着变化。人们用手机客户端、微博、微信、公众号及各种数据库检索、获取电子图书、电子期刊等文献资源的同时，纸质过刊正被读者所忽视，而纸质过刊具有独特的优势及价值。一是过刊装订质量要求较高;二是使用便捷;三是容易保存;四是内容直观易了解;五是具有连续性、完整性、时效性;六是大信息载体。

　　过刊对完整的情报信息保存具有重大作用，对信息传播提供了一定的物资保障。过刊是以合订本形式出现的一种图书馆特殊文献资源。过刊资源的产生具有鲜明的特殊性，过刊凝聚了大量的资料及科研成果。受时间的排序，超过一年的期刊将被下架、装订、分类、重新排架。装订是以家庭成员有序组团，形成合订本，重新站位。过刊从多方面、多角度充分满足不同专业、学科读者的需求，在高校文化、科研建设中具有一定的学科性和系统性，具有一定的参考价值，为高校培养高素质人才提供了强大的文献支撑。

　　2过刊管理中存在的问题

　　2.1过刊管理手段落后

　　受传统观念影响，大多数读者及图书馆个别工作人员把“过刊”与“废刊”混为一谈，忽略了过刊中蕴藏的文献价值，认为是无用旧刊。错误的认识，导致图书馆对于过刊的管理没有投入足够的精力和人力，过刊沿用“重藏轻用”的管理模式。过刊“长住”阅览室，不曾“走村串户”;偶尔“下架”，只能“欣赏”。大量过刊只能“供着”，久而久之，过刊就成了“养在深闺人未识”，造成了图书馆文献资源的极大浪费。

　　2.2过刊管理空间受到限制

　　体积较大的过刊，一般图书馆只能安排在一层的位置，这就造成过刊的空间受限。一是因为一层光线不好、易潮湿，过刊容易发霉，读者阅读环境较差，读者不愿意来;二是馆员没有服务激情，缺乏对读者的吸引力。

　　2.3过刊装订问题较多

　　一是装订周期太长。积累了一年的期刊，从下架到合订本，一般需要2-3月时间;二是影响读者查阅。装订周期长、装订程序繁琐，造成过刊对外暂停业务，给读者带来诸多不便;三是过刊装订缺乏精细化。图书馆因人员不足等问题，一般都将过刊装订外包。外包人员缺乏专业知识，难免封面设计不理想，标题与内装期刊、时间、顺序不符等乱象，馆员对期刊收集也不及时，疏于核对，缺刊、重刊时有发生。

　　2.4过刊管理方式落后

　　一是检索手段落后。二是馆员服务不够专业，缺乏引导和管理。长此以往，就失去了过刊存在的文献价值。

　　3过刊管理的对策

　　3.1转变观念，提升利用率

　　一是区分“过刊”与“废刊”;二是重视过刊管理，肯定过刊存在的作用与价值;三是充分调动馆员的管理积极性，提升自我素养，加强过刊文献资源的利用与挖掘;四是扩大科技情报信息的搜索、宣传;五是开展主题活动、讲座等多种形式宣传，让读者了解过刊、利用过刊;六是调整馆藏结构，变“重藏轻用”为“藏而用”格局;七是纸质过刊实行“阅览+流通”模式;八是期刊资源共享，全面提升纸质过刊、电子期刊的利用率。

　　3.2营造舒适阅览环境

　　一是图书馆应对潮湿昏暗的空间进行改造、合理布局，适度增大存储空间;二是加装照明设施，改善采光条件;三是合理搭配绿色植物或壁画，增加美学效应;四是窗明几净，营造阅读环境和氛围;五是馆员的人文关怀服务，吸引读者前来。

　　3.3采用先进的装订技术

　　一是缩短装订周期，利用学生假期时段装订;二是装订过程中馆员全程指导与监督，保证过刊装订准确无误，杜绝错字、缺刊、重刊等现象发生;三是做到管理精细化。馆员层层把关，补齐相关期刊，确保过刊的完整性、连续性;四是过刊合订本的封面在装订时，尽可能的保持原貌，这样既美观优雅，又不失本色。

　　3.4增强馆员素质，提升服务质量

　　强化馆员对过刊价值的深层了解，增强馆员对过刊的管理意识。一是通过外出学习、培训塑造服务形象，提升服务质量，加强馆员与读者互动，信息互反，提升过刊资源利用率;二是检索方式现代化，利用现代技术建立过刊数据库，让读者方便、快捷获取过刊文献中所需信息;三是加强宣传力度。利用多种渠道、形式向师生宣传过刊的价值及作用，使读者利用过刊的价值更好充实自身的学习，用馆员的人文关怀、优质服务打动读者，吸引读者，使过刊利用价值最大化。

　　综上所述，高校图书馆在过刊管理和服务方面普遍存在着“重书轻刊”的现象，过刊的数量、质量都相对滞后等诸多问题，分析存在问题，提出相应对策。实行科学管理，利用网络，实现过刊管理和服务现代化，深度开发与挖掘，提升过刊的利用率。

　　参考文献

　　[1]肖燕.高校图书馆过刊信息化管理的挑战和对策[J].大众科技,2017(9):106-107.

　　[2]向春梅.学校图书馆过刊管理中的问题与解决措施[J].管理观察,2017(19):110-111.

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