审计人员丢失的文档如何找回

　　这篇审计工程师论文发表了审计人员丢失的文档如何找回，文档是审计人员的主要工作内容，随着审计工作信息化程度的不断提高，工作文档帮审计人员提高了工作效率，但是如何遇到意外情况可能会丢失工作文档，论文就文档的自动保存和恢复方法进行了探讨。

　　关键词：审计工程师论文,审计信息系统,审计数据,文档恢复

　　一、自动恢复“自动保存”文档的位置

　　在突然停电、系统意外死机发生之后，Office 2007都会自动保存文件。重新启动word程序，在工具栏上单击鼠标右键，点击“自定义快速访问工具栏”，然后点击“保存”标签，就可以看到系统默认的自动保存文档的位置与格式等信息。

　　一般情况下，Word程序默認自动保存的文档位置为：C：\Users\用户\AppData\ Roaming\Microsoft\Word\。程序会在已定义的位置自动保存一份文档，文档名一般为“～XXXXX.wbk”，以备恢复之用。

　　二、自动保存文档的恢复方法

　　(一)自动恢复

　　1.重新启动Word程序，那些在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。

　　2.选择要打开的文档，点击“另存为”选项，输入想要保存的文件名，点击“保存”按钮进行保存。如选择已有的文件名，则会出现询问是否要替换原有文档的提示信息，单击“是”按钮将覆盖原有的文件，否则就单击“否”按钮，重新重命文档。

　　(二)手动恢复

　　如果重新启动了Word，系统仍未能显示出可以自动恢复的文件，这时就要尝试进行手动恢复。步骤如下：

　　1.单击Office图标，点击“打开”选项。

　　2.定位到包含自动恢复文档的文件夹位置(Office 2007默认自动保存的文档位置一般为C：\Users\用户\AppData\ Roaming\Microsoft\Word文件夹下)，点击文件类型列表框(即“打开”上方的三角箭头)，选择“所有文件(*.*)”，就可以看见一些系统自动保存并且并以“.wbk”、“tmp”作为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件(后缀名为“～XXXX.wbk”)，单击“打开”按钮打开文件。

　　如果找不到C：\Users\用户\AppData\Roaming\ Microsoft\Word，说明AppData这个文件夹被隐藏起来了。解决办法是：进入C：\Users\用户，分别点击“组织”→“文件夹和搜索选项”标签，调出文件夹的搜索选项对话框。

　　在弹出的文件夹和搜索选项对话框中将“隐藏文件和文件夹”项下的点选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”，点击“应用”、“确定”即可。

　　在确认这个自动恢复文档就是我们所需要的文档之后，单击“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中输入文件名(或选中已经存在的文件名)，单击“保存”按钮进行保存。当系统提示“是否覆盖原有文档”时，单击“是”覆盖原有文档。

　　需要说明的是“自动保存”并不等同于正常的文档保存，只是在系统中建立了一个临时文档。因此在编辑完成后，一定要使用“保存”命令才能将文档真正保存起来。

　　三、启用“自动恢复”功能

　　为了防止系统突然断电、系统意外死机造成工作文件丢失，使得在发生故障后能最大限度地恢复文档，因此一定要启用Word的自动恢复功能。具体方法是：点击工具栏左上角的office图标→“word选项”，或在工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击→“自定义快速访问工具栏”)，调出word选项对话框：

　　在“保存”选项卡中将“自动恢复信息时间间隔(A)”调整为5分钟(尽可能地将间隔时间设置得短一些，如2分钟，因为自动保存时间间隔越短、自动保存的频次超高，出现故障后能恢复的内容就越多)。通过这样的设置，Word 2007就能在编辑时自动保存文档，再加上平时随时存盘的好习惯，就不会发生因意外原因丢失审计文档而无法找回这种情况了。

　　参考文献：

　　[1]蔡延光.数据库原理与应用[M].机械工业出版社，2009.

　　[2] 陈伟.计算机辅助审计原理及应用[M].清华大学出版社，2008.

　　推荐阅读：《南京审计学院学报》坚持为社会主义服务的方向，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，贯彻“百花齐放、百家争鸣”和“古为今用、洋为中用”的方针，坚持实事求是。

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