本文摘要：论文收录情况是指论文发表后，在期刊被收录的数据库里能查到该论文，这就说明论文被成功收录了。学术界有很多可以收录期刊数据的数据库，我们常见的有知网、万方、维普、龙源等，也是我们常用的数据库。论文被期刊刊登出来后，杂志会被做成电子版收录进数据
论文收录情况是指论文发表后，在期刊被收录的数据库里能查到该论文，这就说明论文被成功收录了。学术界有很多可以收录期刊数据的数据库，我们常见的有知网、万方、维普、龙源等，也是我们常用的数据库。论文被期刊刊登出来后，杂志会被做成电子版收录进数据库里。论文具体会被哪个数据库收录要看所发表的期刊有哪些数据库收录。如今大多单位为避免论文造假情况，要求论文发表后不仅上交论文原文和样刊，还需要填写发表论文的收录情况或者说证明。那论文收录情况怎么填呢?
很多作者不知道这个论文收录情况是个什么意思，根本不知道怎么填写，其实就是把论文的详细情况、期刊的详细情况、数据库的收录情况填写到一张表格上便于评审委员会查实。
首先，我们得了解所发表的论文题目、论文编号、作者名称、发表日期、期刊名称、国内刊号、国外刊号、有哪些数据库收录填写进去，尤其期刊被收录的数据库名称要填写全面。如《中国药房》这本期刊的收录数据库非常多，国内国外均有，具体是CA 化学文摘(美)、CSCD 中国科学引文数据库来源期刊(含扩展版)、Pж(AJ) 文摘杂志(俄)、万方收录(中)、上海图书馆馆藏、剑桥科学文摘、哥白尼索引(波兰)、国家图书馆馆藏、知网收录(中)、统计源核心期刊(中国科技论文核心期刊)、维普收录(中)。这么多数据库不可能一一都查，一般单位要求的数据库也就是那么几个，那就看看该期刊的数据库有哪几个是单位要求必填的，查找这几个数据库有没有你的论文即可。
其次，我们查到了数据库收录数据，按照数据库名称-哪个期刊-哪一期-哪一页填写进来，并把查到的数据库页面打印出来放到附件里。
在这里我们要注意两点问题，第一是数据库的收录时间是不一样的，有的很快，有的很慢，如果单位要求的数据库恰好是收录慢的那个，那一定要提早问清楚收录需要多长时间，提早发表;第二是每个期刊数据库收录虽然很多，但不是全部数据库都能容易查到当期发表的每一篇文章，需要作者提前咨询好杂志社数据库都应该怎样查。做好这些准备，我们的论文收录情况填写就会顺利很多。
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