治淮工程档案管理问题及对策

　　这篇档案管理工程师论文发表了治淮工程档案管理的现状以及问题，现如今世界已经呈现信息快速发展的趋势, 在此种信息化发展背景下开展档案管理基础工作, 应当进一步加强基础管理工作的重视程度, 从基础做起, 全面提高管理工作的工作质量。论文针对治淮工程档案管理的问题给出了提升治淮工程档案管理水平对策。

　　关键词：档案工程师论文,档案管理论文, 档案工作现状

　　一、前言

　　治淮工程的实施，为流域经济社会又好又快发展提供了坚实的支撑，在这些工程实施的过程中，产生了面广量大的档案资料，而这些档案资料是见证治淮事业快速发展的重要依据，因此做好治淮档案材料的管理，发挥好治淮档案的价值，为服务治淮工程建设提供基础支撑，就显得尤为重要。然而，由于治淮工程的繁复及档案工作涉及的多方面性，治淮工程档案在管理过程中还存在一些问题，对此，本文就治淮工程档案在管理过程中存在的问题及对策进行了分析，力求通过提高治淮工程档案的管理水平，促进治淮事业的发展。

　　二、治淮工程档案管理的现状

　　1.治淮工程档案管理工作的重视程度不够

　　部分工程建设者错误地认为，档案资料留存对现实工作没有太大的作用，甚至是可有可无的东西。虽然国家、水利部等出台了相关法规制度，不断强调工程档案管理的重要性，但是在工程建设实际中，很多参建单位没有很好地执行相关法规制度，忽略了工程档案管理工作。这就导致很多项目法人、设计、监理、施工等单位在工程施工的过程中不注意资料的收集与积累，或档案资料收集不及时、不齐全，对档案管理产生非常大的不利影响，最直接的后果是档案管理跟不上治淮工程建设步伐，档案服务于治淮工程的角色作用被大大削弱了。

　　2.工程档案管理不规范

　　由于相关部门对档案管理缺乏重视，没有较为完善的切合工程建设实际的档案规章制度，档案管理无规可循，导致档案工作相对混乱，无明确责任落实，档案管理处于无序状态中。加之，治淮工程建设条件较为艰苦，人员流动速度快，工程建设任务急，档案管理所花的时间就更少，不规范性尤为突出。此外大部分治淮工程档案管理手段还停留在手工阶段，信息化水平较低，也导致了管理规范化水平较低。

　　3.治淮工程档案管理后备人才不足

　　治淮工程档案管理是一项非常重要的工作，档案管理人员不仅要有足够的耐心，掌握牢固的理论知识，还要有相对稳定的工作经历和丰富的实际操作能力。而在工程建设中，由于人员流动速度快，人员更替频繁，能从始至终作为档案管理人员的少之又少，造成档案管理工作的连续性较差，不利于档案管理的有效开展。

　　三、提升治淮工程档案管理水平对策

　　1.注重宣传，不断提升对治淮工程档案管理的认识

　　加强治淮工程档案的管理，做到治淮工程档案齐全完整规范，促进治淮工程档案管理工作全面发展，必须加强档案管理宣传工作，提高职工对档案管理重要性的认识，普及档案规范化知识。档案从收集、鉴定、整理、归档到保管利用的整个过程都要保证规范性，强调档案管理的重要性，这样才能不断提高全体工作人员的档案意识，使档案管理得到重视。同时要建立健全归档制度，牢固树立“没有归档制度，或归档制度不健全，就没有完整的档案，也就没有健全的档案工作”的意识。由于大量的档案资料产生于设计、施工、监理等各个环节，贯穿于工程全过程，这就要求档案管理人员遵循项目建设和档案形成的规律，对工程档案工作进行统筹规划，超前筹划;同时档案管理人员要深入现场，进行及时的指导和跟踪，确保档案资料不疏漏不遗失。

　　2.转变理念，不断推进治淮工程档案信息化管理水平

　　信息化管理可以实现档案管理的高效性和可靠性，是档案管理的必经之途。信息化时代，各行各业对档案信息资源的共享要求越来越高，如果实现治淮工程档案电子化办公或将治淮工程档案数字化，通过网络及时提供最新档案信息，随时为工程技术人员提供优质的档案服务，可以促使他们更加积极主动地将其手中的档案材料进行归档，从而保证治淮工程档案的完整、准确、系统。

　　同时，通过信息化的管理方式将档案永久保存，还可以大大节约保存档案的空间。依托现代计算机信息技术进行管理，使用档案管理专用软件，建立档案数据库，实现计算机目录检索和文件全文查阅，提升档案建设与利用信息化水平，可以打造精品优质数字化档案资源，及时、准确地为领导决策和各部门工作管理提供各种信息。籍此还可以为档案大数据共享提供良好的条件，取得社会效益和经济效益的共赢，为档案信息资源作用的发挥打好基础。

　　3.加强培训，提升档案管理人员水平

　　档案工作人员的专业能力和工作素养是直接影响档案工作成效的重要因素，为此需要加强档案业务培训工作，提升档案工作人员的专业能力和工作素养，从而为档案工作提供更好的服务。在条件允许的情况下，应定期组织档案管理人员进行业务学习，帮助他们掌握相关的专业基础知识，熟悉档案信息的业务工作，全面了解有关档案工作的法律法规和相关政策，引导和指导他们懂业务、会管理。此外，通过培训让档案管理人员养成良好的职业素养，形成良好的责任意识和道德伦理，确保在档案工作中能够自觉维护档案信息的历史事实，保证档案归档的真实性和档案使用的合理性。

　　四、结语

　　档案管理是一项非常重要的工作，必须要引起足够的重视，而治淮工程档案管理中存在的问题是多年形成的，人们的观念和思维方式也是多年沉积的，不可能很快改变。因此必须对其进行规范管理，完善治淮工程档案管理工作的相关规章制度，让档案管理做到有理有据;同时给予档案管理工作足够的重视，加强档案管理工作人员的专业技能培训工作，才能让治淮工程档案管理工作更好地为治淮建设服务。此外，档案管理人员除要具有过硬业务技能外，还要有强烈的服务意识，要对档案工作认真负责，具有乐于奉献的精神，为治淮档案工作提供更好的服务。

　　作者：刘莉娜 李林

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