信息化建设论文范文(两篇)

　　下面是两篇信息化建设论文范文，第一篇论文介绍了项目管理对财务信息化建设的应用，论文分析了电网企业财务信息化建设过程中存在的问题，并给出了各阶段介绍。第二篇论文介绍了油田档案信息化管理技术，论文从档案管理云技术创新、软件管理、数字化加工以及互联网技术等方面，阐述新时期油田档案信息化管理技术。

　　《项目管理对财务信息化建设的应用》

　　摘要:本文首先分析电网企业财务信息化建设的特殊性，依托项目管理的思想和理念，阐述财务信息化建设项目启动、准备、执行、结束各个阶段的特点和管理方法。最后对项目管理的各个知识领域在财务信息化建设需求、变更、质量、团队方面的应用进行探讨。本文希望通过将项目管理的思想和知识应用到财务信息化建设中，为今后规范财务信息化建设管理、提高财务工作的效率提供参考意见。

　　关键词:项目管理;电网企业;财务信息化

　　企业信息化建设的步伐正在日益加快，使得企业面临项目规模越来越大且越来越复杂的局面，为保证信息化建设项目的顺利开展，项目管理的思想和知识被逐渐引入到企业信息化建设中。我国电网的信息化建设起步较晚，而财务信息化建设才刚刚起步，项目建设大多依靠过去的一些不成熟经验，缺乏了科学理论的指导;项目管理的应用更缺乏实际经验，目前还处在探索阶段。我国电网企业的财务信息化建设工作，急需建立完善、科学的项目管理方法体系指导，帮助财务信息化建设顺利开展。

　　一、电网企业财务信息化建设过程中的注意问题

　　我国经济的快速发展带动了企业经营规模的日益扩大，使得企业的产业链不断延伸，更多元化了企业的经营模式。为满足企业越来越多的业务发展和集团化管理模式的需求，财务信息化建设的重要性越来越明显。企业财务信息化建设的最终阶段是完成企业级决策型财务一体化管理系统的建设。根据财务工作自身的特点，电网企业的财务信息化建设有以下方面的问题需要特别注意：

　　第一，要注重电网企业财务信息化建设过程中的协同问题。比如说，核算型财务软件，过去其功能主要体现在会计核算方面，随着财务信息化建设的发展，就要将会计核算、资金流向、资金预算等多个业务进行协同管理，进而扩展到整个企业系统内的财务协同管理。

　　第二，要重视财务信息化建设过程中效率的问题。从传统的单用户单任务处理型的财务软件到如今的B/S计算模式，先进的计算模式使财务工作的效率得到了明显的提高。

　　二、依托项目管理的思想，财务信息化建设项目的各个阶段介绍

　　(一)项目启动阶段

　　项目启动阶段是项目的定义阶段，包含企业财务现状及需求调研，项目可行性分析等内容。通过问卷或者访谈、或者二者结合的方式对企业财务的需求和现状进行了解，对比二者之间的差异，以完成项目需求建议书。

　　(二)项目准备阶段

　　项目的准备阶段的主要工作内容有：确定财务一体化信息系统建设项目的实施步骤，以及相应工作的负责人。财务一体化信息系统建设项目的主体是财务部，财务部是未来真正使用信息系统的人，然而，仅仅依靠财务部是无法完成系统建设的，还需要信息部的配合。

　　(三)项目执行阶段

　　项目执行阶段包括需求分析、系统设计、开发实施以及推广应用4个重要的阶段。对于每一个阶段，项目小组都需要召开阶段性评审会议，组织财务人员以及使用财务一体化信息系统的相关工作人员对系统进行讨论和交流，保证最终系统与相关工作人员的需求相符。

　　(四)项目结束阶段

　　项目结束阶段设计到项目的验收和后续的评估工作。组建由专家、测试员、纪录人员共同构成的验收小组，对财务一体化信息系统进行必要的测试、审核开发文件，对项目的工作和项目的成果进行综合全面的评估，并给出验收小组的验收意见，最终颁发验收证书。

　　三、财务信息建设项目知识领域的管理

　　(一)需求管理

　　财务一体化信息系统的需求收集是需求管理的一项重要工作，除了对企业内的财务需求进行收集，同时引入财务咨询机构对需求进行梳理和补充，引入专业的IT咨询团队，对系统的设计和架构进行完善。

　　(二)变更管理

　　为贯彻落实财务一体化信息系统的项目思路，保证系统版本的统一，成立变更控制小组，对系统版本进行控制，确保需求规格说明书得到应用，加强系统版本的配置管理。一旦系统开发中出现需求变更，就需要向变更控制小组提交变更申请，由变更控制小组组织召开变更评审会，对需求变更提出解决方案和版本迭代计划。

　　四、结束语

　　财务信息化建设的最终阶段是开发财务一体化信息系统，这是企业信息化建设的核心系统，能够为企业的决策管理提供重要的数据参考。财务一体化信息系统开发是一个十分复杂的项目。我国电网企业在财务信息化建设的过程中运用了项目管理的思想和知识，以保证财务一体化信息系统开发项目的顺利进行。

　　参考文献：

　　[1]石磐,李磊,覃宁.项目管理在电网企业财务信息化建设中的应用[J].电力信息与通信技术,2013,11(1):50-54

　　作者：俞佳宜 单位：国网上海长兴供电公司

　　《油田档案信息化管理技术》

　　[摘要]社会经济的迅速发展，推动了我国油田企业的发展。油田档案作为油田企业重要的信息资源，对油田企业的发展具有重要的作用。近年来，我国油田企业发展迅速，传统的油田档案管理方式已不再适应档案工作的实际发展需求，如工作效率低下。在新时期，需要注重现代信息技术的应用，实现油田档案信息化管理，才能有效提升油田档案管理水平，从而有助于充分发挥油田档案的作用，这对促进油田企业发展具有积极作用。本文从档案管理云技术创新、软件管理、数字化加工以及互联网技术等方面，阐述新时期油田档案信息化管理技术，主要目的是促进油田档案信息化管理水平的提升，促进油田企业进一步发展。

　　[关键词]油田档案;信息化;管理技术

　　引言

　　档案作为一种重要的信息资源，在油田企业发展过程中，积累了大量的油田档案。随着我国社会经济的迅速发展与科学技术的不断进步，我国油田企业的发展十分迅速，在此过程中，油田档案发挥了巨大的作用。传统的油田档案管理主要采用人工管理的方式，这种方式存在诸多缺点，如管理人员工作强度大、工作效率低下等，远远满足不了现阶段油田档案工作的需求，难以充分发挥油田档案的作用，对油田企业的发展带来了不利影响。为此，在油田企业迅速发展的同时，其需要加强油田档案管理的创新。信息技术的迅速发展，在诸多领域中得到了广泛应用，将其应用在油田档案管理中，可实现油田档案信息化管理，能够有效提升档案管理水平，有助于高效运转工作。鉴于此，本文深入分析油田档案信息化管理技术，具有重要的现实意义。

　　1档案管理“云”技术创新

　　云计算技术的出现，为档案管理的发展提供了一大助力，主要原因在于：云计算技术具有超强的计算能力与数字资源整合优势，能够实现档案资源的共享，有助于提升企业档案服务水平。总之，云计算技术的重要作用表现在以下几个方面。(1)档案资源充分共享。通过构建云服务平台，能够将不同部门的档案信息资源存入“云”中，利用其数据资源整合优势，可以使油田生产单位快速获取档案信息资源，从而享受更为方便、快捷的信息服务。(2)“云”智能推动服务。档案馆利用现代智能手机中的浏览功能，可建立档案信息为主的网站，档案信息资源使用者可以通过智能手机随时随地访问网站，从而获取自己需要的档案信息资源。(3)私人定制“云”平台。以云服务平台为基础，个人或者单位可以依据自身的需求，制定私人“云”平台，该平台主要是根据使用者的需求，提供相应的信息资源服务，减少了诸多环节，有助于工作效率的提升。

　　2档案管理软件的需求与评价

　　档案管理软件处理需求工作，其实质是协同作业的一个过程中，涉及所有利益相关者，如档案管理人员、技术人员等。为此，油田档案管理工作是否能够顺利开展，关键在于是否能够制订一个具有明确任务与责任划分的项目计划，其主要包括以下几个方面的内容。(1)需求评估。档案管理人员需要对用户需求加以评估分析，从而明确当前档案管理工作流程的缺点，进而确定是否需要新的档案管理软件。值得注意的是，在分析过程中，需要重点分析现有档案管理软件的弱点是什么，只有这样，才能选择合适的新管理软件，同时需要明确新档案管理软件的预期效果，以帮助组织确定需求。(2)生成“功能清单”。工作人员需要针对需求，确定优先级，从而生成“功能清单”。除此之外，其还需要重点考虑用户支持的质量、供应商信誉、成本以及技术平台兼容性等功能。(3)用户评价。一款软件效果是否良好，其主要是通过用户评价来确定的，具体而言，就是询问用户软件使用体验。在此基础上，档案管理工作人员需要对管理软件提供商进行必要的调查，如是否提供维修、定期更新等服务。(4)适时调整与更新。随着我国信息技术的迅速发展，档案管理软件同样在不断更新发展。为了适应油田档案管理工作的需求，油田企业需要对油田档案进行相应的更新与完善，以确保油田档案管理工作水平的提升。

　　3档案数字化加工过程的质量控制

　　将传统的手工油田档案管理转变为信息化管理，就需要对档案进行数字化加工。为了确保油田档案的真实可靠性，油田企业就需要在油田档案数字化加工过程中，加强质量控制。档案数字化加工过程中的质量控制，主要通过以下3个方面的工作入手。

　　(1)完善档案数字化管理制度。为了避免在档案数字化加工过程中出现不规范操作，油田企业除了需要制定相应的标准与规范，还需要完善档案数字化管理制度，从而对档案数字化加工过程实现全程的监督与管理。

　　(2)固定与完善工作流程。油田档案数字化加工质量，关键在于是否能够在具体工作过程中，严格落实“归档范围确认制”与“归档范围备案审批制”。档案管理人员需要对不同档案进行数量校对，以及档案整理质量核查，只有在确保一系列质量的基础上，才能进行下一环节的工作。一旦在检查过程中，发现了不合格问题，档案管理人员就需要及时返工，待到工序质量合格后，再进行下一环节的工作。与此同时，档案管理人员需要确保档案当天出库加工处理，当天必须完整入库。此外，管理人员需要将档案数字化加工流程加以规定，确保加工工作的规范性，只有这样，才能避免在档案数字化加工过程中出现质量问题。

　　(3)确保档案原件的安全。一是在档案整理过程中，档案管理人员需要严格按照规定进行档案修复。二是在档案还原过程中，其需要按照顺序排放至档案盒中。通常情况下，油田档案在初始采用的是案卷级装订的方式存储，在扫描过程中需要拆卷活动，还原并不需要再次装订成册保存。三是在档案还原过程中，其需要确保档案数字化加工场所的安全，避免在加工过程中，原件受到温度、湿度以及火等方面的不利影响。

　　4互联网与档案系统的智能化共享

　　智能化档案管理系统主要是多个子系统构成，如管理终端，、数控标签、智能安全门检测，以及数据交互程序方式设计等。档案管理人员需要先对其进行一一分析，具体内容如下。

　　(1)档案数控标签的选择。在数控标签选择过程中，为了简便算法，快速通过终端，进行电子标签数据扫描，档案管理人员就需要避免在管理系统中融入较多的辨识标签的验证环节，只有这样，才能减少验证时间，提升终端扫描效率。

　　(2)管理终端设备设计。管理人员终端设备主要由两部分组成，分别是电控读写器以及主办公室。首先，电控读写器。其主要作用是进行快速防冲突解析，通常情况下，解析半径超过4分米，并具有读写能力。其次，主办公室配备电脑终端。其主要功能有进出档案的信息识别以及数据信息处理，电脑终端实现自动控制。其主要是能对贴有标签的档案加以识别，并监督进出情况，为其他人提供档案流通工作平台。

　　(3)智能安全门检测设计。智能安全门的实质是一套智能门禁检测系统。该检测系统能够对档案出入后进行自动识别，并配备自动报警功能，一旦检测系统开始工作，将会对进出人员的次数进行有效统计，并对进出口人员的流动情况实施有效监督，可以提升档案馆的监控能力，从而避免档案被盗窃的问题，提高档案的安全性。(4)数据交互程序方式设计。数据交互程序方式主要包括档案出入库、盘点以及修改等模块。交互模式的设计，主要是依据企业档案馆实际工作需求，同时结合处理需求与运行环境等，从而确定数据库类型。这不仅仅有助于提高工作效率，还能提升交互程度的网络防火墙层级与加密数位的安全性能。

　　5结语

　　社会的迅速发展，推动了油田企业发展。在油田企业发展过程中，积累了大量的油田档案，并对油田发展发挥巨大的推动作用。传统的油田档案管理难以充分发挥油田档案的作用，但随着信息技术的迅速发展，并在社会诸多领域中的推广使用，尤其是在油田档案管理中的应用，其促进了油田档案的管理创新，使油田档案实现了信息化管理，提高了档案管理水平，并且一定程度上提高了油田档案的安全性，为油田企业发展奠定了良好的基础。

　　主要参考文献

　　[1]于晨晖.新时期油田档案信息化管理技术探讨[J].黑龙江档案,2016(5).

　　[2]马孝岩.夯实基础强化创新提升档案信息化管理水平[J].赤子,2014(8).

　　[3]杨海燕.浅谈油田企业电子文件归档管理原则[J].办公室业务,2014(24).

　　[4]陈春兰.浅谈以信息化技术融入新时期的档案管理工作[J].珠江水运,2015(3).

　　[5]张莉.农业科技档案现状及信息化发展的主要手段[J].中国管理信息化,2015(16).

　　[6]蒋征辉.新时期油田企业消防管理工作的创新与发展[J].中小企业管理与科技,2015(30).

　　作者：魏杰 单位：大庆钻探工程公司钻井二公司

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