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事业单位出纳工作中存在的主要问题及完善策略

所属分类:经济论文 阅读次 时间:2019-08-06 16:26

本文摘要:摘要:事业单位的出纳工作是单位财务工作的基础,它管理着单位的现金、票据等业务,负责与事业单位有关的货币资金的存

  摘要:事业单位的出纳工作是单位财务工作的基础,它管理着单位的现金、票据等业务,负责与事业单位有关的货币资金的存取、收付等工作,是财务工作的重要组成部分。基于此,本文首先归纳了出纳工作的内容,然后分析了当前事业单位出纳工作中存在的问题,进而提出完善策略,希望能够为事业单位的出纳工作提供有益的借鉴及参考。

  关键词:事业单位;出纳工作;完善策略

财会学习

  事业单位出纳工作是单位财务工作的基础,其负责单位的现金收付、银行结算、资金核算等基础工作,同时也是最繁琐的财务工作,是一项独立的岗位工作,能够为事业单位提供一手财务信息。随着我国经济进入新常态,事业单位出纳工作也变得更为重要,提高出纳工作的水平、规范财务工作尤为重要。

  一、事业单位出纳工作的内容

  出纳工作的内容有如下几点:一是办理货币资金业务。出纳根据现金管理条例及银行结算制度的相关规定,开展现金收付、存取及银行结算工作。二是保管工作。保管出纳用印鉴、空白支票、空白收据及库存现金等。三是结账、对账工作。出纳人员对经手的现金及银行存款业务要做到日清月结,月末要做好四方对账,即出纳和会计、流水及余额和银行对账,并根据银行对账单编制银行存款余额调节表。五是装订、保存相关会计资料。每月结账后,出纳要将相关凭证予以装订,根据档案管理制度做好保管及移交工作。

  二、事业单位出纳工作存在的问题

  1.内控制度缺失。

  内控制度,是单位根据内控理论的方法,规范、约束财务活动,确保财务工作正常进行,保障单位资金的完整与安全的有效措施。但在实际操作中,有些事业单位的内控制度有待健全,缺少到位监督。有些单位的岗位设置混乱,明显违反不相容职务相分离原则,因事业单位编制的限制,可能一人多岗,为财务工作留下潜在的安全隐患。

  还有的单位违反财务人员互相牵制原则,核销时没有授权审批程序,甚至付款及对账事项全部交由出纳一人单独办理,缺少有效监督,这也给出纳挪用公款再及时补回创造了机会,难以保证资金安全。也有些事业单位财务管理混乱,甚至单位领导人员、会计人员也可经手现金,导致白条抵库现象的发生,甚至存在私吞或挪用公款、随意改动账目等行为。部分出纳人员对库存现金的盘点不及时,月底四方对账工作不严谨,导致报销款项、银行对账等工作频频出错。还有的单位出纳从事财务档案保管、会计稽核等工作,严重违反了财务制度。

  2.环节漏洞较多。

  出纳在工作的每个环节都要遵循财务制度的规定,出纳是财务工作中的特殊岗位,其自身的工作内容如果与其他会计岗位的职责有重叠的情况,势必造成潜在的财务风险,所以事业单位必须强化监管,避免岗位重叠给事业单位带来问题。

  其次,在财务工作中,有些单据或借据审批手续不完善,但出纳人员也予以报销或借款,这必然导致后期的账务工作出现纰漏;再次,在收到外来单位的发票时,票据的填写明显不规范,若出纳粗心大意、疏于防范,易造成资金错付乱付。最后,在财务实践中,有的出纳人员在岗位调动或辞职后,事业单位的交接工作准备不充分,交接手续不完善,也容易造成账目混乱现象。

  3.人员素质不高。

  出纳工作对人员的道德水平及专业素养的要求都比较高,要求出纳人员必须熟悉并严格遵守财经纪律,具备一定的财务理论知识及实际操作经验。出纳工作和会计工作的事后账目核算是完全不同的,出纳的计算工作一般要结算中完成,并且计算完成后就要开具票据及收付现金,这对出纳人员的运算速度、准确性都有很高的要求,同时出纳是一项重复很强的工作,相对枯燥无味,工作人员时间长了难免产生厌倦情绪,在支付款项时有可能出现心不在焉、敷衍了事的行为,造成错付、误付行为的发生,给事业单位造成经济损失。

  其次,有些单位的出纳满足于现状,对于学习财务新知识缺乏积极性,不去主动学习,他们也少有外出培训学习的机会。随着信息技术的发展,事业单位的财务管理对出纳人员的要求更高,要求他们既具有会计电算化的知识,还要具备管理会计、财务会计、会计信息化等更高层次的专业知识,如果出纳人员长期不接受培训、提升业务水平,必然难以适应事业单位出纳业务的需要。

  三、事业单位完善出纳工作的策略

  1.健全内部制度。

  事业单位的领导必须加强对出纳工作的重视,根据相关财经法律法规,建立健全内部控制制度。首先,健全事业单位内部的现金收支及单据、凭证管理制度,严格按制度审核单据,支付款项,并及时准确登记入账,不允许截留收入或收入不及时入账的行为发生,杜绝私设小金库的行为。加强票据管理,杜绝私自出借及擅自签发支票的行为。

  其次,完善审批制度。出纳人员在填制支票等结算票据时,必须有相关领导及会计的印鉴或签字,确保签发支票的规范、准确,在将来查证业务时能够有据可循。再次,完善监督制度及内部审计制度,事业单位的相关部门应定期对票据处理及现金收付情况进行审计、检查、盘点,出纳人员要主动、自觉接受监督。第四,完善财务工作的交接制度,交接书上要有移交人、交接人、监交人的签字,以明确各自的责任。

  2.完善操作规范。

  事业单位要加强财务监督,规范业务操作。首先要强化财务监督,特别是出纳人员,要积极为现金盘点提供条件,在与会计人员对账时主动出示现金盘点表,方便对账,做到账款相符,避免业务操作过程中发生疏漏。其次,对于内部审计监督高度重视。事业单位要定期或不定期地对单位的财务收支进行内部审计,发现问题及时解决。

  对于在内部审计或检查中发现的问题,要根据具体情况进行具体分析,并要认真处理。再次,在出纳工作中,要注意规范操作,如支票的填写要做到书写规范、易于辨认、字迹清晰,数字使用大写并不能留有空白,避免给不法分子留下可乘之机。又如在编制凭证时,必须根据原始单据的张数来填写附件张数,并使用胶水牢固粘贴,以避免日后原始单据脱落、丢失,从源头上避免原始单据被人为销毁、利用或抽掉。

  3.加强队伍建设。

  为切实提高事业单位出纳工作的水平,必须加强财务人员队伍建设。完善出纳人员选拔及考核制度,在选拔出纳人员时要全面、综合地考查备选人员的职业素养及专业水平,为做好事业单位的财务工作打下坚实基础。出纳人员必须具备一定的专业素养,要做到三勤,即手勤、嘴勤、腿勤。在工作中认真细心,勤于学习和思考,在工作中发现账目疏漏就要及时弄清并更正。

  在业务学习中要虚心务实,戒骄戒躁,在业务处理上要心思缜密,还要具备较高的责任意识,并遵守职业道德规范。随着时代的发展,出纳业务对出纳人员提出了更高的要求,在互联网环境下,出纳人员不仅需要熟练处理相关的会计实务,还要具备一定的财务管理信息化知识。出纳工作作为财务工作的基础,要求出纳人员既要有全面、系统的财务知识,又要有熟练的实际操作能力。

  但当前的现状是这样的复合型人才属于凤毛麟角,所以事业单位要为出纳人员学习培训搭建平台,定期或不定期组织财务人员外出学习,或邀请财务方面的行家里手来授课,以促进单位财务人员专业素养的提高。结语总之,出纳人员是会计工作众多岗位中的一员,要自觉遵守法律法规及财经纪律,努力学习相关财务知识,不断提高自身业务能力,切实提高财务工作水平,为事业单位的财务工作提供优质高效的服务,促进事业单位的可持续发展。

  参考文献:

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  [2]张娇.浅谈高校事业单位出纳工作的问题及对策[J].都市家教:下半月,2016(6):180-180.

  [3]蔡升华.事业单位出纳工作注意事项分析[J].环渤海经济瞭望,2018(6):93-93.

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