本文摘要:摘要:目前,大数据技术已成为经济发展的引擎,也给各行业的发展带来了重要的契机。审计是一项复杂的工作,大数据技术的出现为审计工作提供了新的思路。如何确保大数据环境下审计工作的有效开展,保障审计结论的科学、合理,是当前审计工作亟需解决的问题。
摘要:目前,大数据技术已成为经济发展的引擎,也给各行业的发展带来了重要的契机。审计是一项复杂的工作,大数据技术的出现为审计工作提供了新的思路。如何确保大数据环境下审计工作的有效开展,保障审计结论的科学、合理,是当前审计工作亟需解决的问题。所以,必须改革审计模式,创新审计方法,合理运用审计工具,充分发挥审计工作的应有作用。
关键词:大数据;审计实践;创新;探索
1 大数据的概念及特点
大数据指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据通常用来形容一个公司创造的大量非结构化数据和半结构化数据,这些数据在下载到关系型数据库用于分析时会花费过多的时间和金钱。
从特点上来看,大数据具备4个显著特点。一是容量大。比传统存储、分析和管理的数据大几个数量级的巨型数据集。二是类型多。以电子邮件、社交媒体、视频、图像等不同格式生成的异构、复杂和多样化的数据。三是速度快。数据是高速产生和计算处理的,一般在秒级时间内给出分析结果。四是价值密度低。数据本身具有潜在价值,但价值比较分散。以视频为例,在连续不间断的监控过程中,有用的数据可能仅仅一两秒。审计监督全覆盖在推行大数据化过程中,数据、技术和分析应用必将是3个重要因素。
2 大数据时代下审计面临的机遇
2.1拓宽了审计工作的发展方向
随着大数据信息技术的高度使用,促使我国审计工作得到质的提升,有效改善人工处理存有的各类缺陷,防止信息滞后问题的发生。通过云服务器、应用软件等相关工具的大幅使用,不仅可以有效提升会计工作人员收集、分析和处理庞大数据信息的工作效率,同时还可以获取更为重要的相关会计信息,确保审计工作的整体工作质量。随着大数据信息技术在审计工作中的全面应用,不仅有效拓宽企业信息收集的工作渠道,同时还可以实现信息的收集与分类,将与审计工作相关的会计信息数据提炼出来,并实现高质量的处理与分类,为更为深层次的审计工作开展奠定基础。
2.2提高信息数据的利用价值,提升审计服务的质量
大数据时代的来临,各大企业将面临大量的数据信息,不仅包括财务信息,同时还包括非财务信息,但是对于审计公司来说,可以全面应用大数据信息技术来实现数据信息的收据、分类、整理、分析和利用工作,确保审计工作的准确性,改善审计服务工作质量,提升审计工作人员整体工作效率。
2.3降低审计工作整体工作成本
在大数据信息时代的背景下,审计人员可以利用该项技术来避免审计工作底稿储存成本的发生。以审计准则中相关要求为依据,审计公司在实现审计工作后,应确保审计工作底稿的完整无误。在云计算技术的支撑下,相关工作人员可以实现审计底稿的电子化,并将其存储于云端,进而有效避免存储成本的发生。其次,还可以有效降低审计公司的经营费用。进入大数据时代,突破时间与地点限制,审计人员可以实现实时办公,将大大减少在审计公司的办公时间,从而减少公司相应的经营费用。
3 大数据发展环境下财务审计活动的创新策略
3.1树立以数据为基础,以数据分析技术为核心的审计思维模式
要运用好数据式审计模式,需要积极转变思维方式和思想观念,将“业务驱动”变为“数据驱动”。“把握总体、突出重点、分散核查、精确延伸、系统分析”这二十个字正是完美诠释数据式审计模式的关键点。对全部数据的总体掌握正是指导数据式审计模式的指向标,利用大数据审计分析平台着重整体性分析,以关联查询为主对信息进行全方位多角度的研判,从而发现有价值的审计线索。
3.2科学分析财务数据,提升财务审查效率
(1)审计机关要清楚数据的来源状况和数据来源途径,以确保数据资料的精准性。(2)掌握被审计方行业特点、运营形式、系统运行,了解财务数据特征,有利于审计方在信息整理、计算、分析环节节省资源。(3)综合分析后台信息结构,注重非结构化信息综合应用,定位核心数据与疑点数据,以提升数据分析价值。(4)保证数据时效性,如果数据增多或调整,审计方要立即更新数据,原本的数据也能够保留,但需要标注新老版本。
3.3构建大数据平台、分析电力企业相关数据交叉比对分析
在电力企业的审计工作中,审计人员要摸清电力企业的行业特征、经营模式和财物信息数据,并通过平台系统对相关数据信息和结构进行整理比对,加强非结构化数据的综合利用,才能发现和挖掘信息疑点,定位具有可疑数据的信息和内容。电力企业的审计工作,一方面要加强审计机构对于大数据的认识,可以通过专家运用大数据技术进行综合的运用分析。另一方面大数据平台的构建可以实现数据的共享和跨地区的彼此参考和分析。更重要的是,大数据的分析和运用还可以加强对电力企业相关风险的防控和把握,降低企业风险。
3.4创建审计数据部门,推动联网审计建设
大数据时代,互联审计和审计数据部门的建立可以为财务审计活动的监管带来重要的设施支持和数据支持。而联网审计应当突出逐渐推进的特征,指从社保、税法、财政的联网朝着银联、民政以及公安联网扩展,并在建立数据共享规定的前提下优化数据共享体系;审计数据部门的建立包含了人资信息库、各单位信息库、审计财务信息库等,而且还包含标准信息库和原始信息库的创建,这对审计人员、审计监管人员的原始数据收集能力和数据格式调换能力等均有很高要求。
3.5拓展审计范畴
拓展审计范畴,可以有效提升财务审计的效率,但是却不能简单的局限在资金应用的记录管控水平上。扩展的范围能先从内控方面着手,逐步将财务审查的职责延展至管理之中,严格监控企业中的每项活动,再逐步把财务审计活动转移到对专项业务的审查上,并严格监督和控制各项业务的实施及开展。另外,将原来落后的事后弥补方法逐步转变成事前防范准备,及时查找和处理工作中出现的不足,由此将风险问题的出现降到最低,在最大限度上为企业节省诸多成本和各项开支,进而明显扩大企业获利空间。
3.6促进审计队伍信息化程度的提高
在大数据时代,审计事业的发展方向已发生改变,从审计工作者的角度看,为实现审计质量、效率的改善,应积极转变思维方式和思想观念,意识到在数据方法之外,大数据同时是审计理念变革的推手,应从全局的高度,以战略性的思维模式和手段,深挖大数据的信息价值,对审计工作及相关问题形成更加全面深入的认知。此外,还需对大数据的各方面资源进行整合,定期分享成功经验,探讨数据整理分析的重点和难点,并提出可行解决方案。逐步打造一支复合型的、能够熟练运用大数据技术及计算机的审计人才队伍。
会计从业人员论文投稿刊物:《商业会计》(半月刊)创刊于1980年,由中国商业联合会主管,中国商业联合会、中华全国供销合作总社财会部、国家粮食局财务司、中国储备粮管理总公司财务部、中国商业会计学会、中国粮食行业协会等单位联合主办。改版后的《商业会计》进一步提高权威性、实用性,努力增强服务性,加大互动性。
结语:面对大数据时代给审计工作带来的挑战,我们需要在认识上进一步提高,行动上进一步加强,不断更新理念、夯实基础、筹划发展,实现大数据技术与审计业务的有机融合。
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作者:赵瑞芬
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