本文摘要：摘要：作为基层疾病预防控制中心的重要组成部分，档案管理的技术水平直接影响了疾病预防控制中心信息管理水平。 随着我国信息化技术的不断提升，基层疾病预防控制中心档案管理的理念与技术也得到了不断的改进，有效的提高了档案管理的效率，为基层疾病预防控制中心的发
摘要：作为基层疾病预防控制中心的重要组成部分，档案管理的技术水平直接影响了疾病预防控制中心信息管理水平。 随着我国信息化技术的不断提升，基层疾病预防控制中心档案管理的理念与技术也得到了不断的改进，有效的提高了档案管理的效率，为基层疾病预防控制中心的发展提供了更加广阔的发展空间[1]。
关键词：基层疾病预防控制中心; 档案管理; 信息化; 转型研究
我国近些年来，曾多次出现过严重的流行疾病，危害了人们的生命健康，并为社会的稳定发展带来了严重的负面影响。 而基层疾病预防控制中心，便会通过档案记载的方式，将这些流行疾病的病理学特征、分析诊断过程、治疗解决方案等内容进行记录，以便于在后期发现疫情时，为医生提供更加充足的资料，使疫情得到快速控制，减少人民群众的生命财产安全威胁。 本文将针信息化档案管理的优势作用、现状分析以及信息化转型策略进行简单叙述，希望能为档案管理人员提供一些帮助[2]。
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一、疾病预防控制档案信息化管理优势
通过信息化技术对档案进行管理，能够有效减少管理人员的工作负担。 通过将档案数据化，保存在电脑之中，能更加全面地记录档案信息内容，提高档案管理人员的工作效率。 另外，将数字化档案存储进光盘、硬盘等存储软件中，也能有效减少存储空间，提高档案存储空间的利用效率。
此外，因疾病预防控制档案属于特定条件中长期收集整理的文档，因此需要管理人员格外注意档案管理的安全问题。 传统的纸质档案有可能在外界气温、湿度、使用频率等因素的影响下，出现严重损坏状况，若纸质资料积累过多，且存储地点过近的情况下，便会大幅度提高火灾发生几率，为基层疾病预防控制中心带来严重隐患[3]。
信息化档案便没有这类问题，因信息化档案属于电子数据，因此哪怕原本纸质档案损坏，也不会影响档案的应用，信息化档案存储也能有效降低火灾等安全隐患的发生概率，减少疾病防控中心的风险隐患。 最后，信息化档案能够进行多重加密，并能有效提高档案整理效率，免去了档案管理人员的大部分工作压力，此外，通过对档案进行分级加密、添加关键词等，也能让用户更加及时的查询到需要的资料，进一步提高了用户的应用效率。
二、疾控中心人事档案管理信息化的作用
(一)提升档案管理工作效率
基层疾病预防控制中心的档案管理技术较为传统，档案资料的收集整理工作通常由人工完成，这导致了档案管理工作效率过低，且档案信息的准确度不足，错误率较高。 将信息技术融入档案管理工作中，能够有效减少管理人员收集数据的时间。 此外，使用相关软件进行信息录入工作，也能有效缩短录入时间，并提高信息的准确性。
(二)提升档案信息的保密性
通过信息化技术，能够有效提升基层疾病预防控制中心档案管理的保密效果，从而为各环节工作提供更加可靠的资料。 信息档案管理人员首先需要构建安全便捷的档案管理查询平台，建立规范、庞大的档案数据库，将档案的检索方式更变为网络检索，并提高档案管理效率[4]。
(三)优化人力资源配置
除去疾病方面的信息，档案管理人员也会接触到人事档案信息。 将信息化技术与档案管理工作结合，能够将人事信息记录得更加全面，并将工作人员的年龄、性别、职称等各项情报直观地呈现出来，从而提高人力资源配置的可靠性。 进行各环节工作时，档案管理人员便可通过记载的数据，对当前拥有的人员进行调配，进而将每一位员工的优势充分地发挥出来，提高工作人员的整体水平。
三、疾控中心人事档案管理现状分析
(一)人事档案管理边缘化
对于其他行业的档案管理工作而言，基层疾病预防控制中心的档案管理工作要更加复杂，因防控中心的档案是长时间积累下来的，想要发挥其作用，则需要进行相应的投资。 但在当前档案管理工作之中，管理模式经常会产生不平衡状态。 此外，一些疾控中心的运营时间较长，但这类疾控中心并没有对自身管理条例进行更新，对档案方面的管理措施仍采用传统模式，或者仅将档案内容数据化，转存到计算机软、硬件之中，这一形式虽然也能够在一定程度上提高检索的效率，但也会因为涉及部门过多，导致检索过程与存储平台出现各式各样的问题，影响档案资源的应用[5]。 因此，进行档案管理时，应不断强化管理条例方面，并应用更多专业软件，对档案资源进行信息化管理措施，只有这样，才能有效保证应用的合理性。 目前，我国大部分疾病预防控制中心在管理条例方面较为落后，无法有效的做到运行与维护工作，导致信息化档案管理的效果无法得到充分发挥，从而严重影响了基层疾病预防控制中心的发展。
(二)管理水平有待提升
除去对流行疾病的档案资料收集管理外，疾控中心的档案管理还包括了教育培训、监管检查等多方面内容，为了更好地实施这些内容，相关人员应确保档案管理的有效性与完整性。 传统的档案管理措施运行过程较为繁杂，且存在难搜索、易出错等多种问题，大幅度拉低了档案资料管理的效果。 这些方面均需要管理人员加大对档案管理的关注度，并根据社会发展的趋势与需求，学会使用更加先进的管理技术，不断提高管理意识，减少因管理观念落后导致的问题产生概率。 但截至目前，档案管理工作仍是疾病控制中心的边缘工作，不论是高层领导人员，还是管理人员本身，都不重视档案管理措施，导致无法充分地利用档案管理数据，从而对信息化档案管理造成了严重负面影响。
(三)缺乏科学的建设规划
目前我国档案信息化管理措施已经得到了初步的落实，在进行档案管理时，管理人员也可通过专门的软件进行对接整理工作，从而实现网络工程布置。 但各阶段中疾控中心的档案信息数据均处于非常庞大的状态下，更多的数据仍处于封闭式状态之中，并没有做到资源之间的共享工作，从而为管理人员增添了更多的困扰。 此外，当前的档案信息管理并没有相关的标准条例，导致管理模式与企业发展方向脱轨，无法真正的开展落实档案信息管理措施。 在没有相应措施的支持下，基层疾病预防控制中心的档案信息还需要召开多次会议，探讨时间、期限、效果等多方面内容，从而建立起更加适合当前需要的档案管理模式，有效解决原本管理方案中存在的问题，降低后续可能产生的不良影响。
四、基层疾病预防控制中心档案管理的信息化转型策略
(一)全面提高重视程度
作为基层疾病预防控制中心的领导人员，应充分的意识到档案管理工作的重要性，并针对自身发展需求，成立专业的档案管理部门，聘请业务能力过硬、职业素质较强的队伍，进而为档案管理工作营造出更加专业的氛围。 此外，相关人员还可通过加强宣传、进行讲座、落实考核等多方面内容，提高现有档案管理人员的工作能力与职业素养，从而促进更多的管理人员拥有先进的档案管理意识。
(二)构建信息化管理体系
一方面，管理人员应将档案资料进行集中检查，确保档案资料的完整性与准确性，随后将管理制度落实到位，进一步提高档案管理的信息化流程。 在进行档案信息数据化录入时，相关人员应保证档案信息的准确性与保密性，并聘请专业团队，对档案信息进行筛查工作，确保信息中不存在任何影响使用的问题。 另外，管理人员还应与疾病防控中心的其他部门进行及时沟通，并达成友好协作，以便于提升档案管理的安全性。
(三)加大信息化投入力度
截至目前，我国相关部门已经针对档案管理方面出台了多项政策，并在政策中明确的指出了信息化技术融入档案管理工作的重要性，并要求相关单位将信息化技术与档案管理进行充分融合。 因此，相关人员需要不断加强新档案管理的工作意识，并为档案管理提供一笔专用资金，不断提高工作人员的工作技术，另外，在配置基层档案管理中心中，相关人员还需要加强档案对于自然灾害与人为恶意破坏等问题，维护并保证档案管理工作能够顺利地进行下去。 档案管理人员也需要不断提高自身管理能力与档案处理能力，进而保证档案管理措施符合当代社会对于基层疾病保护管理中心的档案管理需求。 最后，相关人员应加大对档案管理的数据内容，从而便于更好的为企业提供未来发展规划[6]。
(四)提升管理队伍素养
第一，基层疾病预防控制中心应将档案管理人员进行统一培训，并采取相应考核手段，对参加培训的人员进行全体考核，进而筛选出最为适合的复合型人才，保证这些人才能能够在档案管理的过程之中，能够充分的发挥出自身的作用，有效地引导人们进行档案管理工作。 第二，作为优秀的档案管理人员，其应该对本单位内的人员方面入手，不断促进非本专业工作人员的工作水平，从而让档案管理工作得到不断的优化。 第三，相关人员需要加强档案管理人员对我国法律法规的认知程度，不断更新自身对法律法规的意识，从而自觉的维护档案管理过程中的安全性。
五、结语
总而言之，为了进一步提高基层疾病预防控制中心档案管理的效率，管理人员应顺应时代发展步伐，将信息化技术与档案管理相结合，实现信息化档案管理措施，充分的发挥出信息化技术的作用，提高基层疾病防控中心档案管理的效果，从而使基层疾病预防控制中心得到更加优越的发展环境[7]。
参考文献：
[1]关莹莹.新时期疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设分析[J].办公室业务,2021(3):91-92.
[2]云丽娟.基层疾病预防控制中心档案管理的信息化转型[J].办公室业务,2021(1):81-82.
[3]赵传国.疾病预防控制中心档案信息化管理研究[J].中国管理信息化,2020,23(19):193-194.
[4]时婷婷.新时期疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设研究[J].科技经济导刊,2020,28(11):194-195.
[5]方泉.基层疾病预防控制中心档案信息化管理探究[J].办公室业务,2020(6):78+98.
[6]王颖.基于云计算网络的疾病控制中心档案管理信息化初探[J].信息与电脑(理论版),2019,31(21):20-21+25.
[7]张茂华.疾病预防控制中心档案信息化管理研究[J].办公室业务,2019(21):76+78.
作者简介：崔明洋(1982—)，女，汉族，河南滑县人，河南省焦作市疾病预防控制中心档案管理助理管员，主要从事皮肤性病科管理病人档案研究。
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