秘书写作教学的几点经验和体会

　　这篇教育类期刊投稿发表了秘书写作教学的几点经验和体会，教学秘书除了要有良好的理论修养，更要有扎实的思想作风和工作作风。树立服务意识，教学秘书要深刻认识到自己在教学管理中的作用，在教学过程中，秘书专业教学产生了诸多心得体会，对训练情景也是有一定要求的。

　　关键词：教育类期刊投稿,秘书写作;训练;实践;情境

　　秘书写作是秘书学专业的一门重要、基础且适用性极强的专业必修课，对学生的写作基本功及秘书素养等方面的要求都很高。安徽财经大学文学与艺术传媒学院自2013年秘书学专业进行招生以来，在课程设置上安排了72学时的大量教学实践课时，在具体教学中不仅要关注学生对写作基本概念及理论的了解，更重要的是让学生掌握多种文种的写作。在具体实施过程中，突出了实用性，尽可能最大限度地给学生介绍各种类型的实用文种，根据不同的秘书种类进行大量且多方位地练习、训练，以期在秘书生涯中熟练掌握写作技能。

　　一、基础概念和知识的介绍十分必要

　　虽然秘书写作这门课程实践性很强，但仍需要介绍关于写作的基本原理和基础知识。在这一环节，我们从“审美性与实用性交融的古代寫作”[1]讲起，给学生详细介绍秘书写作的前身——应用写作，这对学生将来进行中国秘书史的学习能有个前期准备。另外，对于近代实用写作向现代实用写作过渡中格式的演变、文种的变化、写作观念的现代化、写作内容的专业化、写作文本的国际化、写作主体的智能化及写作手段的电脑化，都会给学生有个全面的讲授。除此之外，学生还应该掌握文章写作的基本构成，对于一篇文章的四大要素要做到了然于胸。写作的民间资源，即文章的材料;主脑，即文章的主题。文章的篇章结构和语言表达方式等基础知识，秘书学专业的学生务必要透彻理解，因而此内容是教学的一个重点。

　　在文种教学的过程中，每一个文种的相关理论的学习都属于基础概念和知识的教学。譬如在行政公文的学习中，要让学生了解行政公文的演化，从而知晓最新的法定规范体式的适用范围和便利性。“我国目前党和国家行政机关日常所使用的法定公文共15种，分别是决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。”[2]掌握了公文的演化就知道了从2012年7月1日开始在行政公文中增加了决议和公报这两种，从而在学习过程中有的放矢。还有公文的成文日期，在2012年7月1日之前，必须用汉字标识，而之后则使用阿拉伯数字。这些基础概念和知识的讲解一般放置于开篇讲起，这对于总学时为72学时的秘书写作来说占时不多，但极其重要。

　　二、秘书写作教学要根据秘书岗位种类的不同而具有不同的针对性

　　针对我校秘书学专业的毕业走向，我们大致把秘书工作分为三大类：第一大类是公务员系统、事业单位、人民团体或国有大型企业的秘书;第二大类是民营企业(私企)秘书;第三大类是外企秘书。秘书种类不同，对于写作的文种、具体要求就会有相应的不同之处，因此我们在教学中要有相应的针对性，使学生毕业后能很快地进入工作角色，学以致用。

　　1.针对国家机关、大型企事业单位和人民团体的秘书特点，我们在教学过程中重要讲解、阐释了行政公文写作，将国家规定的15种公文种类都翔实地给学生一一介绍。最重要的是公文格式，还有一些文种常用的固定用语，比如“妥否，请批示”、“现通知如下”、“特此函达，即希函复”等专用语，则要顺手拈来、运用自如。在练习的过程中，我们尽量做到举一反三，用一种情境把不同的文种串连起来，进行反复训练。例如，可以将通知、报告、总结等文种进行结合来训练，可以假定某市政府发布严禁非法张贴喷涂小广告的通知，然后该市文化事业管理中心严格按照通知的时间节点完成了任务，将本单位的完成情况进行报告，年终时又做了相关的工作总结。一个案例三个文种，涉及到机关、企事业单位、人民团体的行政公文和日常应用文书。这样的训练完成后，即可达到真正掌握所讲授文种的目的。

　　2.由于我校是财经类院校，秘书学专业也是财经文秘方向，大部分的学生毕业后要走向一些民营企业(私企)或外企，所以秘书写作课程的70%侧重于事务文书写作和经济类文书的写作。比如在宣传文书中，我们展开了商业广告、经济合同、可行性研究报告等经济类文书的教学，这些是传统的秘书写作教学中所没有的，在商业广告的学习中，给学生介绍了大量的广告作品，以时间为纵向轨迹，以国别为横向轨迹，展示不同时期、不同国家的广告，了解广告作品的生成背景，让学生体会其广告创意。更为重要的是，设定自己将来服务的企业公司，根据产品的需要，做出什么样有创意的广告，所以我们的教学过程一定是有针对性地展开。再例如对经济合同的拟制，需要了解经济合同的特点、基本结构和具体写法，懂得在拟制过程中，特别要注意当事人名称或姓名及住所的准确表达，“单位价格与总价款、酬金的单价标准和计算方法要明确、具体”[3]，“使用的计量单位必须采用国家法定的公制计量单位，度量衡必须准确、清楚，切不可使用模棱两可的计量单位”。对于这些经济合同需注意的核心问题必须提请学生特别注意。对于商业广告、策划案、意向书等专业性比较强的文种，我们则通过大量案例的介绍来让学生提前进入角色，了解这些文种的基本要求和写作。

　　3.除此之外，针对学生的实际情况，我们还增加了像求职信、演讲稿等实用文体。根据学生的需求，在党政机关、事业单位及人民团体的求职中，主要讲述公务员考试面试中的求职礼仪要求，通过现场模拟、视频教学等多种方式，齐头并进，展示礼仪规范的说话方式。对于向私企、外企投递的求职信，要求学生一定要有前期准备，要对所要应聘的企业和职位有一定的了解。在求职信的写作中，突出自己适应该企业和职位的特质，不能一概而论，也不能人云亦云，一定要让招聘者一眼看出自己的优点和适应性，这种教学方式的反响都很热烈，颇受学生的喜爱。秘书这一职业特点也要求在职场上为领导撰写讲话稿，自身的能说会说也是其重要的职业素养，所以演讲稿的写作就显得不可或缺。对于这部分，我们主要从小处出发，从身边出发，让学生从生活、学习上选取话题进行练习，可以是入学演讲、毕业演讲，也可以是入职演说、酒会演说，风格各异，特征鲜明，学生兴致盎然，活跃了略显乏味的课堂气氛。除此之外，一些常用的日常应用文也纳入了教学范围内，如请假条、介绍信、证明信、申请书等都安排了写作训练，为学生未来的职业生涯奠定了扎实的专业基础。

　　推荐阅读：《秘书》(月刊)杂志是一份秘书类专业期刊，1983年8月创刊，是中国创办最早的秘书类期刊。现由上海市教委主管，上海大学主办，国内外公开发行。

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