高校实物档案教育与宣传功能的构建及实现

　　【内容摘要】高校实物档案是高校在不同的历史发展时期产生的一种档案形态，见证和记录了高校的变迁和发展，呈现了高校筚路蓝缕的奋斗历程和曲折前进的发展过程，对高校有着特殊的不可替代的地位和作用。然而，当前人们对高校实物档案认识、研究以及利用不够重视。基于此，本文从高校实物档案现状切入，挖掘并分析高校实物档案的价值，拓展和延伸高校实物档案的教育与宣传功能，提出并探讨高校实物档案价值和功能的实现路径和方式。

　　【关键词】高等学校;实物档案;档案管理;价值功能

　　一、高校实物档案概况

　　高校实物档案种类因来源、产生背景的不同，可以分为多种类型。不同类型的实物档案蕴含不同的价值，如何挖掘开发这些不同类型的实物档案的价值，发挥出不同类型的实物档案应有的功能，是高校实物档案管理的一个重要课题。

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　　(一)高校实物档案构成和分类。高校实物档案种类繁多，材质不一，形状各异，给管理带来诸多问题，但从来源和产生途径大致可以分为以下几类:一是上级颁发的各种奖状、荣誉证书、奖杯、奖牌、锦旗、光荣册等实物档案。二是合作单位、兄弟单位、校友、社会知名人士、外宾赠送的礼品、纪念品以及书画、手迹、题词等。三是校史类实物档案:学校发展过程中已作废的印章、印模、印鉴等，以及早期工作证件、票据等。四是特色实物档案:即作品类实物档案———是各高校基于地域传统文化或经济特色的产物，是校友、历届师生、行业知名人士捐赠的优秀作品以及教学、科研过程产生的各种实物型成果，是高校办学特色的体现，同时也是各高校实物档案管理的重点。

　　(二)高校实物档案管理的困境。目前，高校教职工甚至档案工作者对实物档案的认识不够，在思想上没有给予实物档案应有的重视，对实物档案的珍稀性、特殊性以及实物档案的价值缺少研究。高校实物档案意识的不足，造成高校实物档案工作存在一系列问题:收集不齐全，归档率极低，部分实物档案分散在各个职能部门或教职工个人手中;管理混乱，保管条件差，有些实物档案收集后就存列在架柜里甚至丢在房间角落里任其“自生自灭”;实物档案管理缺少必要的管理措施和技术手段，实物档案管理还处于粗放型阶段;对实物档案的价值和功能认识不够，实物档案的价值和功能得不到体现和利用。

　　二、高校实物档案的价值挖掘与分析

　　(一)历史见证与凭证价值。实物档案是高校档案的重要“成员”，是高校发展史的见证和“化石”，是高校历史发展的真实反映，是直接的历史证据，记录和见证了高校历史发展的重要历程。实物档案记载了一所学校从建立到发展的 完整历史，随着学校的不断发展而不断充实、完善、饱满，高校在各类活动中获得的奖励证书、奖牌、奖杯、锦旗、匾额等以及校史类实物档案，都是学校老一辈人物为学校发展呕心沥血、披星戴月的历史“见证者”，具有唯一性和不可替代性。

　　(二)思想文化传承与沉淀价值。高校的生命在于历史文化的传承，实物档案就是一座连着历史和现实的桥梁，是历史文化传承的重要媒介，而文化是一个沉淀过程，需要在继承中逐渐发展。高校实物档案中的各种奖牌、奖状、荣誉证书等就是高校在活动中获得的各种奖项，是外界对学校发展的一种肯定。这些实物档案也代表着学校被社会认可的价值，其实也代表了高校的价值方向，这种价值方向随着时间的沉淀就会形成一种文化。比如:校训、校风、学风等，进而促进校园文化的健康发展。

　　(三)教学辅助与科研创新价值。高校作品类实物档案，既是学校办学特色的体现，也是学校智慧的结晶，包含了教学、科研等方面的知识。这些实物档案生动形象，既可以为师生教学提供素材和参考，也可以改变课堂教学的单调性。让师生观摩学习这些作品类实物档案，可以作为教学的补充形式，促进学习效率的提高。

　　(四)艺术审美与欣赏价值。随着社会发展，物质得到极大丰富，学生对精神生活的审美艺术、审美需求也会提高。而高校实物档案中的书法、书画作品及作品类的实物档案本身就是蕴含丰富的人文精神、美学思想、哲学思想等内容。(五)经济开发与收藏价值。高校的发展依托于地域文化和经济布局，同时也能促进地域、行业经济发展，彰显地域文化特色。近年来，文化产业蓬勃发展，人们对文化艺术产品的需求激增，带动了地域经济的发展。作为地域文化的典型代表成果———高校的作品类实物档案(如:苏绣、紫砂壶、绘画、玉雕等)，随着时代的发展，也越来越具有很高经济开发与收藏价值。

　　三、高校实物档案功能的拓展和延伸

　　(一)教育功能。

　　1.思想政治教育。中共中央、国务院下发的《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》提出，大学文化具有十分重要的育人功能。而实物档案在大学文化的形成和建设中具有不可替代的重要作用，因为实物档案不仅具有艺术美感，而且还承载学校历史文化，每一件实物档案的背后都能“讲出”一段故事，一段可歌可泣的励志故事。

　　2.理想信念教育。依托实物档案中的奖状、奖杯、奖牌等荣誉档案，对师生进行理想信念教育，这些实物档案具有原生性、直观性，符合“耳听为虚、眼见为实”的学习心理，让师生更容易从中得到鼓舞和激励，在增强自豪感的同时感受到责任感和使命感，从而更加坚定自己的理想和信念。

　　3.科学文化教育。高校的教学不能仅仅停留在课堂，因为高校培养的是复合型型人才，不仅需要培养理论知识能力，还需要培养动手能力和实践操作能力。因此高校在正常的教学之外还需要开辟“第二课堂”，让学生更好地锻炼动手能力和实践操作能力。把作品类实物档案引入学生的“第二课堂”，不仅可以让学生身临其境感受作品创作的思路，还可以拓宽学生的创作视野。

　　4.陶冶情操与艺术审美教育。如何引导学生走出心理迷茫期，除了正常的心理疏导之外，还可以利用高校实物档案中的题词、书法、绘画作品及作品类实物档案，这些珍贵的实物档案在浮躁的当今社会不仅可以净化人的心灵，美化人的精神世界，还可以陶冶情操、荡涤灵魂，对帮助学生走出心理困惑期会起到潜移默化的作用。

　　(二)宣传功能。

　　高校实物档案可以作为高校文化的传播工具，不仅能够不断地将其蕴含的文化底蕴和能量传播给师生员工，还可以通过媒体传播到社会中。因此其宣传功能可以分为两类。1.对内宣传。利用实物档案作为宣传素材，一方面，可以体现出高校的办学理念、办学宗旨、办学定位和传统文化品位;另一方面，还可以让师生员工了解学校光荣历史和深厚的文化底蕴及文化传统。2.对外宣传。当今社会各行各业的竞争无处不在，随着高等教育的发展，高校之间的竞争也愈发激烈。合理利用高校的实物档案，尤其是特色实物档案，结合地域传统文化，通过媒体对外宣传，不仅可以凸显高校的办学特色，还可以提升高校知名度和综合竞争力，对高校的招生、教学、就业都有着重要的促进作用。

　　四、构建及实现路径

　　(一)资源建设。

　　1.扩大实物档案收集和归档范围。将实物档案列入日常归档的范围，明确其归档的具体范围和要求，逐步弥补早起实物档案的匮乏问题[8]。2.规范捐赠制度。对校友、师生、行业知名人士的捐赠要有一套规范的管理制度，从征集、移交、存档、保管都要建立相应的配套制度。3.丰富征集和归档方式。要利用高校官网主页设置长期征集栏目，或借助微信、微博、抖音等新媒体平台发布相关征集信息。4.加强对实物档案的著录和编研。实物档案资源的积累不仅是数量的增加，更要注重质量的提升。这就要对收集和归档的实物档案进行详尽的著录和深度编研，实物档案说明(即实物档案著录)资料描述的越详细，实物档案的形象也就越生动，实物档案的历史文化底蕴也越容易呈现出来。

　　(二)平台建设。

　　1.举办实物档案专题展览。积极开展形式多样实物档案展览，是实物档案利用的最常见的方式和最有效的途径之一。通过举办实物档案的专题展览可以让师生员工以及社会各界更好地了解到学校的办学历史和办学特色，还可以提升学校的知名度和影响力。

　　2.宣传平台搭建。国家档案局在《2018年全国档案宣传工作要点》中提出:“要创新档案宣传形式，充分运用微博、微信公众号、移动客户端等新媒体和音视频、H5页面、VR等新技术、新手段加强宣传。”因此，高校可以利用虚拟现实技术(VR)、增强现实技术(AR)、物联网和互联网平台实现对实物档案的可视化分析，拍摄实物档案短片视频，在新媒体上进行展示，使这些实物档案具有可读性和交流性，让静止的实物档案表现出动态的意义。

　　3.数字化建设。由于实物档案形状各异、载体多样，材质不一，有的甚至极易损毁、破碎，其价值功能的开发利用难度很大。数字化是克服实物档案利用缺点的最好方式，因为数字化可以不受时间、空间限制，利用网络平台和相关技术手段，使这些实物档案更容易走近师生员工和社会各界群众，赋予实物档案新的生命力，不再是一件件“没有气息”的实物。

　　(三)产学研合作。

　　要使高校实物档案发挥最大的效益，需要依托地方文化资源，实施“引进来、走出去”策略。一是要主动与学术界、文艺界等相关部门交流合作，提供相关实物档案编研成果，举办学术研讨会，助推学术研究开展。二是要积极与地方政府、文化部门寻求地域文化主题合作，借助学校特色实物档案营造的深厚文化底蕴，开展相关地域特色行业博览会、行业比赛等项目。三是可以引入文化产业，提供学校特色实物档案作为研发参考，开展生产、设计、研发的工作，最终实现产学研合作共享、共赢局面。

　　【参考文献】

　　[1]邸家琴.在信息化背景下高校档案馆的功能定位与发展趋势[J].黑龙江教育(高教研究与评估)，2011，2:40～41

　　[2]安聪娥.高校实物档案特色教育功能构建[J].陕西档案，2017，1:38～39

　　[3]费鸿虹.从高校校史馆建设谈高校实物档案的收集、整理及利用[J].办公室业务，2017，5:63～64+70

　　[4]华林，宋梦青，李燕.爱国主义传播视域下南侨机工档案文献遗产创新性开发研究[J].档案学研究，2020，1:67～72

　　[5]李晖.高校实物档案利用的技术手段探析[J].黑龙江档案，2017，3:57

　　作者：霍奇道许蕴文

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