会计论文事业单位会计档案管理

　　事业单位可以根据自身实际情况针对会计档案管理者建立合理科学的奖惩制度，这篇会计论文建议不仅要以会计档案的管理为绩效考核，也要对会计档案管理者进行一定的电算化财务信息系统知识、计算机财务管理技能等进行培训和考核，使会计档案管理者能将电子管理技术和会计档案管理方法相结合，更好地保证会计档案的安全性和保密性。《现代审计与会计》是由黑龙江省审计科学研究所主办，《现代审计与会计》宣传党和国家的审计(会计)方针、政策;研究和探讨前沿审计(财会)知识;交流工作经验。是热爱审计、财会事业者永远的良师益友。

　　摘　要：事业单位财务会计档案的价值直接与档案的规范管理、档案管理水平挂钩，因此，为了更好地保障会计档案的管理，事业单位应采取合理的措施提高档案管理水平、规范管理档案。

　　关键词：事业单位;会计档案;管理

　　在事业单位财务会计管理以及财务核算过程中，具有保存价值的财务会计文字、资料、凭证等各种财务会计核算直接材料称为事业单位会计档案，是反映事业单位财务记录和财务会计的直接重要依据。会计年度终了后应整理相关档案并将其装订成册，规范、合理管理。

　　一、事业单位会计档案规范内容

　　1.会计档案的内容。事业单位所有相关经济活动的记录在案则是会计档案，是事业单位会计档案资料的重要经济信息。会计档案想要科学合理地为事业单位的发展服务，必须保证会计档案内容具有精确性、规范性、有效性以及完整性。事业单位所有具有保存价值的财务会计资料都必须认真、细致、及时收集，如原始凭证等各种凭证有差错要立即找经办人进行补办或说明原因，充分保证会计资料的完整性。相关会计人员转调时要进行工作交接并严格做好记录，保证会计资料的连续性。

　　2.会计档案的性质。会计档案分为会计凭证、会计账簿、会计资料、收集电算化财务会计档案以及管理信息系统的会计档案六个分类。会计凭证：会计原始凭证汇总表、会计记账凭证以及外来的原始凭证、自制原始凭证等会计凭证的汇总表。这些都是会计核算的基础凭证，在年度终了时要按规定入档。会计账簿：财务会计总账、会计明细账、固定资产卡片以及财务会计的各种辅助账簿等。会计报表：主要财务报表，包括月度、季度、年度等财务报表和报表附注以及审计报表等各种关于会计的报表。其他会计资料：会计档案的保管、经济分析报告、经济合同等各种与会计核算紧密结合有会计价值的会计资料。电算化财务会计档案的收集：在一定的日期内对电算化财务所有数据资料进行收集整理，并将信息备份到计算机财务系统中。管理信息系统会计档案：包括年度会计资料的备份、系统升级前的所有财务数据备份、各种会计资料的规范化保存，且对相关重要数据进行双备份，以防发生意外事故，引起整个事业单位财务会计档案信息的残缺性等各种事故的发生。

　　二、对管理事业单位档案工作人员的要求

　　1.会计档案管理人员有一定的计算机知识。科学、合理的会计档案管理方法是保证会计档案管理工作规范化的前提。档案管理工作已从原来管理纸质财务会计档案发展到管理电子会计档案，但修改电子会计档案极其容易，因此，对于财务会计档案管理工作要严格执行计算机授权权限，必须严格执行财务会计档案管理制度，一切都必须符合制度、达到标准。要保证会计档案的保密性和安全性，可以对事业单位的财务会计系统建立多用户和分限管理方法，及时备份、维修会计档案的重要资料，防止信息的丢失和损坏。除对纸质档案进行严格保管外，对电子会计信息要学会利用现代化技术进行保管，对会计资料进行分类和整理。事业单位对电子财务会计资料的保存要选择质量良好的载体进行保存，并将其明确分类、合理管理，利用电子信息技术进行会计档案管理可减少存储空间，减少会计档案管理成本，节约资源。

　　2.培养双面人才。会计档案管理工作是事业单位档案管理的重要组成部分，会计档案的内容、数量以及保密性都特别重要。要改善会计档案的管理条件，提高会计档案水平，确保会计档案的安全，就必须任用专业、综合性的人才来进行会计档案管理工作。事业单位任用的会计档案管理工作人员，必须具备专业的档案管理知识，同时又要对会计知识和计算机知识有所了解，在遵守事业单位相关规定的前提下，要以充分挖掘会计档案价值为目标，更好地为事业单位发展服务。

　　三、管理事业单位会计档案的措施

　　管理会计档案要将其进行分类整理并立卷，按照顺序对立卷进行编号。

　　1.会计档案管理基本要求。会计档案按照一定的格式按年立卷，装订别类在档案封面写清楚，对于事业单位财务的辅助账、现金登记账等各种财务会计资料都要按照财务会计规定进行整理归档并填写好装订封面的所有内容。

　　2.整理事业单位财务会计凭证。财务会计凭证要每月整理一次并将其收集整理分门别类地进行装订，装订要整齐、牢固并便于查找，按照类型顺序排列，且统一要求装订成册。

　　3.整理事业单位基本项目的财务会计档案。当事业单位的基本建设项目竣工、交付使用时，财务会计必须等事业单位结转所有债务和所有款项以及其他相关款项后才能对该项目的财务会计资料进行整理和立卷归档，对于所有已经收集整理好的会计资料要如实填写其名称、卷号、档案编号等各个信息，完备会计档案的归档手续，按照相关规定整理、分类、编号和摆放，以便查阅。

　　4.装订事业单位财务会计档案的顺序。对财务会计档案的装订必须按照规定的顺序进行，这样才能保证会计档案管理的规范化、标准化，也便于以后的查阅：装订会计账薄的封面、使用账薄启用表、账户目录、按本账薄页顺序装订页、会计装订封底。同时，财务会计账薄的装订必须平整，不得折损;会计账薄必须按照账薄名称、年度和编号进行装订;装订人对账薄的封口处必须加盖印章;对于账簿要进行分类，如总账、现金日记账等。

　　四、理智销毁事业单位会计档案

　　会计档案管理工作环节之一就是对会计档案进行鉴定及销毁。国家制定《会计档案管理办法》，要求事业单位在遵守相关规定、符合自身实际情况的条件下，制定出合适的会计档案鉴定销毁方案，且编制会计档案销毁清单。会计部门和档案部门共同提出档案鉴定及销毁的书面意见，在一定的规章制度下，确定会计档案的保管期限，判断其价值。

　　当会计档案的保管期满，需要销毁时，档案部门和会计部门要共同对其进行鉴定，确定会计档案可以销毁时，必须经过事业单位领导签字批准，且要档案、财务、审计、保卫等各部门共同在场监销。

　　五、配备专人对事业单位会计档案进行管理

　　1.建立高素质的事业单位会计档案管理队伍。健全规范的会计档案管理制度是保证会计档案管理工作的基础。会计工作者分工管理，收集事业单位所有经济往来凭证，对会计档案进行明确分类，如实详细填写会计档案的收、借记录，做好会计档案管理工作。事业单位财务会计部门要任用掌握相关计算机技术和档案管理知识的人员，改变事业单位财务队伍专业结构单一的情况，满足现代档案管理的要求。对于档案管理工作人员，要定期对其进行培训，提高档案管理水平。事业单位要利用高科技管理会计档案，积极开发会计档案的管理技能，充分挖掘会计档案价值，加强会计档案管理力度。

　　2.聘用综合性的人才进行会计档案管理工作。事业单位要建立健全完善的会计档案的立卷归档、保管、查阅等各个步骤的管理制度。会计档案管理人员要稳定，可以全面负责会计档案工作的管理。会计档案管理人员对会计档案的保管、借阅、鉴定、销毁等要严格按照一定制度进行。事业单位对会计档案管理人员要进行关于档案管理和操作的技能岗前培训，使其在掌握基本会计知识的同时也要熟悉相关的会计档案管理知识。

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