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如何运用审计信息化对化工企业成本进行分析

所属分类:经济论文 阅读次 时间:2019-05-28 09:37

本文摘要:摘要:本文着重介绍审计信息化平台在化工企业成本分析中的应用。在掌握被审单位生产工艺流程和财务核算过程的基础上,通过审计信息化平台直接从财务账套中提取相关数据,并对数据进行处理和图形化展示,协助审计人员快速发现问题,定位问题范围,节约审计人

  摘要:本文着重介绍审计信息化平台在化工企业成本分析中的应用。在掌握被审单位生产工艺流程和财务核算过程的基础上,通过审计信息化平台直接从财务账套中提取相关数据,并对数据进行处理和图形化展示,协助审计人员快速发现问题,定位问题范围,节约审计人员数据查找、计算的时间,有效地降低审计成本。将审计人员从繁重的数据细节解放出来,从而有更多的精力进行企业整体经营活动分析,实现企业内部审计为管理者提供管理服务的职能。

  关键词:成本分析审计信息化产耗比毛利率

审计论文发表

  在全球经济蓬勃发展的今天,信息化、全球化趋势越来越明显,计算机和网络技术以前所未有的广度和深度改变着经济活动。内部审计,作为对企业经济活动进行监督、评价、鉴证的手段,遇到了来自信息化技术的挑战。信息技术广泛应用于企业经营管理的各个层面,被审计单位的经济活动越来越多依赖信息系统。这改变了内部审计机构的审计环境,进而影响到审计证据、审计证据获取方法、审计模式和审计程序。以查账为主的传统内部审计已不能适应管理信息化的要求,内部审计机构自身迫切需要通过应用信息技术推动审计方法创新、审计效率的提高。

  随着数据库技术、网络技术、存储技术的发展,审计所需数据可以轻易从被审单位系统采集到审计信息化系统中来,信息化审计已成为审计最重要的审计方法。改变传统的作业手段,加快审计信息化建设步伐,内部审计信息化已成为内部审计发展的必然趋势。

  集团审计部门审时度势,适时建立起审计信息化系统,以应对大型集团规模大、监管难度高的现状。在审计信息化平台建设过程中,以化工企业为试点,尝试审计信息化在企业成本分析方面的应用研究。通过研究发现,运用审计信息化技术能够更好地协助审计人员进行审计工作,快速高效的完成审计成本分析,节约审计时间,降低审计成本。

  1.审计在企业成本分析过程中面临的难点

  1.1企业成本控制的目的

  一个企业要健康地发展,进行有效的成本控制是必由之路。成本控制一般不直接產生经济效益,但管理效率的高低关系到成本费用的控制成效。成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。

  成本控制活动的目的是防止资源的浪费,使成本降到尽可能低的水平,并保持已降低的成本水平,最终获得较高的利润空间,实现企业产品利润最大化。

  成本控制同时也是一种以成本作为控制的手段,通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等,达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。成本控制的好坏直接反映出企业内部管理水平的高低。

  所以说成本控制是企业经营活动中最为核心的一个环节,评价一个企业经营成果的好坏,不能单单看企业利润的高低,同时还要关注企业生产成本管理过程是否控制有效,这也是审计工作的重中之重。

  1.2化工企业的生产特点

  a)化工企业采用的是典型的连续型大规模生产模式,原料一次性全部投入生产装置,原料在产品成本中占有很大的比重,车间自动化程度相对较高,对反应装置、仪表、设备状况要求很高,在不进行项目技术改造的前提下,生产过程中节约能耗难有大的突破。由于生产的周期相对较长,产品的价格受原料价格波动的影响较大。

  b)化工企业通过能源、设备和其他资源来混合或分离、萃取、化合各种成分,并引起化学反应,所以每个工序上都可能要求输入某些新的成分或资源(原材料、催化、人工、机器设备、能源等),并生产多项产出物。

  c)化工企业存储设备多为罐、箱、桶等,且多数存储的数量可以传感器进行计量。生产设备是一条固定的生产线,维护特别重要,一旦发生故障,就会全线停产,损失严重。当供需变化时,只能靠调整工艺流程参数维持生产,不能中断。

  1.3化工企业成本审计的难点

  a)化工企业的全部生产过程都是在一整套的生产装置中完成的,中间环节多,生产工序也多,中间产品也多,化学反应的附属产品也很多,生产数据非常庞大。企业为了完成利润指标, 在成本核算时擅自调节成本,实现增加利润的目的。由于生产环节多,所产生的生产数据量非常大,导致其成本调节内容具有很强的隐蔽性,审计人员不易发现。

  b)化工企业产品生产周期较长,产品生产是一个化学反应过程,化学反应的过程时间很长,无法界定投入的原材料是否参与本月产品生产过程,本月的产品所耗原材料包含上月投入量和本月投入量,原材料消耗数据与产成品数量无直接对应关系。复杂的过程导致审计成本分析过程不够透彻,不能有效的界定成本费用是否合理。

  c)化工企业的原材料一次性全部投入生产,原料和产品都存放在生产装置中,在不同的装置发生不同的化学反应,连续不断地生产化工产品,整个过程不间断。所以无法对原材料、在产品进行现场盘点,多数都是根据产成品的数量来推算原材料和在产品数量,对于原材料的投入和在产品的产量无法进行有效的监督。

  2.审计信息化对企业成本分析的应用过程

  成本分析是利用成本核算及其他有关资料,分析成本水平与构成的变动情况,研究影响成本升降的各种因素及其变动原因,寻找降低成本的途径的分析方法,通过对企成本数据横向、纵向的对比,发现成本升降的原因,为审计提供问题线索,实现问题快速定位,节约审计时间。

  传统的成本分析过程,主要是通过看账本,查阅成本结转过程是否合理、凭证做的正确与否等等,由于企业数据量大,仅对一个工序或者几个工序进行抽查,摘录生产记录数据,并进行计算、核对,工作量大,耗用时间多,审计人员都陷入数据记录的细节中,浪费审计时间,增加审计成本。

  在实施了的审计信息化系统之后,通过大量的业务数据浏览,结合化工企业的生产特点,总结成本分析方法。通过应用这些成本分析方法,审计人员能够快速得到成本分析所需数据,帮助审计人员直观地对成本分析结果进行观察,从而大大提高审计成本分析效率,缩短审计时间,节约审计成本。

  推荐阅读:《南京审计大学学报》(原:南京审计学院学报)(双月刊)是由南京审计大学主办的学术期刊,2004年2月正式创刊并公开发行,双月刊。

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