本文摘要：声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的以照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。 [1]392声像档案具有直感性、真实性、形象性[2]460-461等
“声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的以照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。 ”[1]392声像档案具有“直感性、真实性、形象性”[2]460-461等特点，是生产经营活动的具体再现。 民用飞机研制是我国航空科技发展的重要组成部分，在民机研制过程中，实现民机声像档案的科学管理是十分必要的。
一、民机声像档案工作中存在的问题
1.声像档案归档意识薄弱。 声像档案形成单位对于声像资料的采集与归档工作意识还比较薄弱，未及时反馈声像材料拍摄需求且尚未将声像材料采集纳入试验研制工作整体计划，不注意及时安排和落实拍摄工作，致使拍摄工作丧失良机。 而声像材料的采集具有时效性和特殊性，一旦错过拍摄机会，则很难实现型号研制的全面记录。 尤其是针对重大试飞活动，缺乏声像材料的采集将会造成声像档案的严重缺失，不利于完整地记录历史和有效地发挥声像档案的利用价值。
2.缺乏专业的拍摄队伍及拍摄设备。 在民机研制现场，缺乏专业的声像档案拍摄队伍，通常是研制人员在完成试验任务的同时拍摄采集声像材料，拍摄具有随意性，且专业性不强，缺乏技巧，拍摄质量参差不齐。 缺乏专业的拍摄设备，拍摄的照片、视频等画质不够清晰、画面不够稳定等，这都影响声像档案发挥利用价值。
3.缺乏严格的价值判定。 随着数码产品的日益普及，在民机研制过程中，会产生大量照片、视频、音频等声像材料，如果不经过价值鉴定就将所有的声像材料进行归档保存，不但会为档案工作者增加很多工作量，降低工作效率，同时也增加了声像档案管理成本。 因此，做好声像档案价值鉴定具有非常重要的现实意义。
4.缺乏必要的文字说明。 文字说明是声像档案的重要组成部分。 通过详尽的文字说明，可以补充和完善照片、视频、音频等声像材料的深层内容，从而减少理解偏差，更准确地发挥声像档案的价值。 当前，许多单位归档了很多声像材料，却没有提供详尽的文字说明，声像材料缺乏其“身份认证的元数据”[3]87，就失去了声像档案真实性的作用，也就没有保存和利用价值。 “声像材料与文字说明是互相补充、互相印证的关系，只有两者结合才能够产生增值效应，才能更好地反映和记录客观事物。 ”[3]86
二、民机声像档案管理的建议与对策
1.改变观念，加强宣传，提高声像档案归档意识。 思想观念指导人类的行为，只有改变观念才能从根本上提高人们声像档案归档的意识。 提高民机声像档案管理水平，首先需要重视声像档案管理工作，并加强宣传，改变大家对声像档案管理的认识，使大家认识到声像档案可以更直观、更生动地记录民机的研制及发展进程，具有一般文字档案所不能替代的作用，对现实和历史都有着重要意义。 只有重视声像档案归档工作，将这项工作纳入管理计划，才能从根本上为声像档案归档提供必要的支持，解决声像档案归档工作遇到的各种问题。
2.加强声像档案管理的培训与交流。 随着信息技术的发展，声像档案管理工作也应该不断创新与探索，这就要求声像档案管理人员不断学习与消化新的知识，学习新发布的档案法规、管理办法以及相关多媒体技术，掌握多种类型电子文件及相关软件技术，提高声像档案有关的学习与交流，开阔视野，为声像档案管理奠定良好的基础。 其次,声像档案管理部门也应该加强与各部门之间的沟通与交流，宣贯声像档案归档范围及归档流程，提高各部门声像档案收集的自觉性，争取将各部门保存的声像材料及时整理，移交档案管理部门归档保存。
3.加强硬件投入，建设专业拍摄队伍，提升声像档案信息化水平。 声像档案管理应顺应当前科学技术的发展，不断提高硬件设施水平，购置工作所需要的专业级数码摄像机、数码相机等必要的摄录设备，建立专业的声像档案拍摄队伍，为民机研制提供专业的拍摄服务，以提升声像材料拍摄质量。 同时，声像档案管理人员应改变传统工作方式，依托现代信息技术的发展，加快推进民机声像档案的信息化建设，实现民机声像档案信息化。
档案论文投稿刊物：《北京档案》Beijing Archives(月刊)创于1984年，是档案专业刊物，它主要宣传档案工作的重要意义，研究、探讨档案学理论与技术。它的内容涉及档案学、文秘学等方面，传播档案学、文书学知识，报道北京档案工作动态，开展学术研究。
综上所述，民机声像档案是民机研制及发展进程中的鲜活记录，其在服务民机发展、推动社会进步中彰显着巨大的价值与意义。 档案管理部门应加强声像档案宣传工作，积极主动地推进民机声像档案各项业务的发展，发挥民机声像档案服务科研生产及社会发展的作用，实现民机声像档案科学化管理。
参考文献
[1]邓绍兴，陈智为.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，1997.
[2]陈兆祦，和宝荣，王英玮.档案管理学基础[M].北京：中国人民大学出版社，2005.
[3]蒋君仁，秦巧云，周枫.图为文之形，文为图之灵——读图时代照片档案文字说明的撰写[J].档案管理，2017(2).
作者：韩小梅
转载请注明来自发表学术论文网：http://www.fbxslw.com/jylw/27559.html
