网络工程论文计算机信息处理办公室自动化应用

　　在办公自动化方面，本篇网络工程论文认为计算机信息处理技术的应用发挥着至关重要的作用，实现了海量数据信息的管理，能够容纳更多的信息数据，及时处理各种文件信息，大大简化了工作人员的工作流程，能够对内部的运营情况进行动态化的监督管理，也为领导者进行相关决策提供了有力的证据。在提高办公效率与质量的同时，促进了我国新时期不同行业、领域的发展，同时也促进了我国经济的发展。

　　《办公自动化(办公设备与耗材)》(月刊)创刊于1995年，是由北京办公自动化杂志社编辑出版发行的专业刊物，是一本关注中国办公行业发展现状及趋势兼顾的技术性综合刊物。通过不断的努力，《办公设备与耗材》专版在报道办公设备及耗材前沿技术，探讨办公设备及耗材领域的最新发展做出了巨大的贡献，为适应市场的需求，从2006年7月起已在中国大陆正式出版并推广发行。办公自动化杂志北京计算机网络工程期刊投稿邮箱

　　摘要：随着科技日益发展，计算机技术飞速发展，是推动人类文明进步的核心要素。当下，在办公自动化中，计算机信息处理技术被广泛应用其中，发挥着不可替代的作用，能够在一定程度上提高日常办公效率与质量，提供更加优质的服务，在提升企业、事业单位等外在形象的同时，极大地提高了运营效益。

　　关键词：计算机;信息处理技术;办公自动化;应用;探讨

　　0 引 言

　　在信息经济时代，人们需要处理海量的数据信息，而传统的数据处理方法已经无法满足时代发展的客观要求，各方面存在的问题日益突显，办公效率极其低下。在计算机技术日益发展的浪潮中，办公自动化引起了社会大众的广泛关注。随着办公自动化的普及，计算机信息处理技术的重要性日渐显现，被广泛应用其中，使内部结构得以优化重组，强化了办公的协同能力，提高了领导者的决策能力，实现了高效的办公，不断促进新时期不同行业、领域的迅速发展。

　　1 计算机信息处理技术、办公自动化概述

　　信息技术可以进行一系列的操作，比如，获取、传递、处理，管理、处理信息是其核心作用。它并不是由单一成分组成的，比如，计算机技术、网络技术，又被称之为信息与通信技术，其用途非常广泛。从某种角度来说，计算机信息处理技术不同于一般的处理技术，具有多样化的特点，比如，较高的科技含量，在输入、检验等环节中应用非常广泛，实现了高效的处理、管理。

　　办公室自动化的产生是建立在多种现代化技术基础上的，比如，网络技术，属于一种综合性质的办公技术，兴起于20世纪70年代的发达国家。就我国而言，稍晚点，兴起于80年代。在经过一系列发展之后，办公自动化发生了质的转变，已成为不同大型协同工作产品，扮演着关键性角色。随着办公自动化不断普及，办公效率与质量已上升到一个更高的阶段。

　　2 计算机信息处理技术的办公自动化应用

　　在办公自动化方面，计算机信息处理技术的应用在一定程度上减少了运营成本，比如，材料成本，简化了工作程序，减少了办公人员数量，极大地提高了运营效率。它的应用扩大了办公区域，使办公环境得以优化，不用受到时空的限制，技术层面的限制，能够协调好各部门运营，实现“跨行业、跨区域”的交流、合作，使不同行业、领域处于有机的整体中，不断促进我国经济的发展。

　　2.1 图文制作、演示软件

　　在计算机技术应用过程中，图文制作与演示软件是一项应用非常广泛的功能。具体来说，工作人员以幻灯片格式为基点，输入不同类型的图文内容，并根据图文内容准确编辑，比如，文本、艺术字、表格，可以根据实际需求，插入相关的视频等。这样可以不断提高图文的演示效果，还能不断激发用户的创新思维能力，使图文内容更加丰富多彩。

　　2.2 数据处理电子表格、数据处理软件

　　在处理大量信息数据的时候，灵活运用数据处理电子表格可以提高数据处理的准确率。它具有强大的功能，操作也比较简单，非常方便，即便是初学者也能很快入门，熟练操作相关软件。更为重要的是，它削减了之前烦琐的计算过程，大大减少了工作人员的工作量。数据处理电子表格还具有格式化功能，利用数据图表透视表，可以准确、客观地分析不同方面的信息数据，特别适用于经济信息分析表、财务报表的制作。

　　从某种角度来说，数据处理软件和文字处理软件有一些相同的功能，它能够应用到不同类型的数据处理中，而这正好满足新时期企业数据繁杂、处理过程复杂化的特点。借助数据处理软件，用户可以创建不同类型的数据应用程序，为不同领域提供准确、高效的数据信息，确保相关工作的顺利开展。

　　2.3 文字软件处理

　　在日常工作中，利用文字处理软件，可以制作不同类型的文档，比如，商务合同、书信，具有较高的图形、表格处理能力，实现了图形、文字、表格的有机融合，使制作的文档更加生动、形象。文字处理软件具有多样化的功能，比如，数据计算功能、文字替换功能，可满足用户提出的各方面要求，不断提高服务质量。

　　2.4 实现了数据信息的集成，管理的自动化

　　在运行过程中，企事业单位的业务管理系统由多种元素组合而成，比如，采购、存货，而大量的数据信息都和这些环节紧密相连，实现各种信息数据集成，极大地提高了办公自动化效率。工作人员能够迅速找到所需的数据信息，开展相关的工作。在计算机信息处理技术的应用中，企事业单位管理已走上自动化的道路，实行自动化的办公流程，使不同部门的工作更加规范化。

　　3 办公自动化发展趋势

　　在科技飞速发展的浪潮中，办公自动化将会朝着新的发展方向前行。一是无线化的办公环境。随着无线技术日渐成熟，无线网络通信将会被应用到办公自动化中，实现开放化的办公，彻底打破传统封闭式的办公。工作人员不用受到时空限制，在计算机等的作用下，实现自动化办公。还可以设置权限，不同类型的信息处理优先权，确保信息数据具有一定的安全性，办公环境也迎来了新的面貌。二是更加灵活的工作程序。电子技术的发展使数据信息传输的速度不断加快，远远超过纸质传输速度，日常工作更具灵活性，能够实现不同的、新的信息数据传输，比如，语音、视像，文件传输形式更加多样化，文件资料可以进行永久保存。三是视频技术的应用。在压缩技术、视频技术发展的浪潮中，借助摄像头，可以实现远程交流，了解会议现场的具体情况，大大缩短了与会人员浪费在交通方面的时间，优化了信息交流模式，给与会人员带来极大的便利，促进彼此的交流、沟通。

转载请注明来自发表学术论文网：http://www.fbxslw.com/dzlw/11173.html