本文摘要:会计信息失真和企业内控存在密切关联,内控缺失是造成会计信息失真的基本原因之一。本篇会计师论文在实际运行环节,现代企业只有高度重视内控与会计信息失真之间的关系,并把内控建设作为发展的核心,才能有效预防会计信息失真,提高会计信息质量,防范会计
会计信息失真和企业内控存在密切关联,内控缺失是造成会计信息失真的基本原因之一。本篇会计师论文在实际运行环节,现代企业只有高度重视内控与会计信息失真之间的关系,并把内控建设作为发展的核心,才能有效预防会计信息失真,提高会计信息质量,防范会计信息失真风险,增强企业在激烈市场竞争中的免疫力。可以发表会计师论文的期刊有《现代审计与会计》是由黑龙江省审计科学研究所主办,《现代审计与会计》宣传党和国家的审计(会计)方针、政策;研究和探讨前沿审计(财会)知识;交流工作经验。是热爱审计、财会事业者永远的良师益友。现代审计与会计杂志审计中级职称刊物投稿
摘要:近年以来,会计信息失真问题层出不穷,危害巨大、影响恶劣,并呈现出愈演愈烈的态势。由于国内市场经济的起步相对较晚,企业内控建设及发展并不完善,而会计信息失真就是内控缺失的主要表现,内控缺失则是导致会计信息失真的一个基本原因,加强企业内控迫在眉睫。下面从企业内控与会计信息失真的关系入手,探析提出内控视角下加强预防会计信息失真的措施,希望能为企业提高会计信息质量提供借鉴。
关键词:企业;内控;会计信息失真;预防措施
真实的、有效的会计信息对企业内部管理及决策起着至关重要的作用,会计信息失真主要包括原始凭证失真、账目账务管理混乱、会计报表虚假等,它不但会损坏企业形象,还会造成企业丧失发展源动力,干扰和破坏市场经济秩序。因此,企业如何基于内控视角加强预防会计信息失真是一项重要课题,需深入分析和探究。
一、企业内控与会计信息失真的关系
内控是企业为使经营活动达到理想的效果、确保财务报告的真实性与可靠性、保护资产的完整和安全、保证相关法律法规及制度的执行等而制定并实施的一系列内部控制方法、程序与措施,它主要由内控环境、内控工作、内控监督等环节构成。在企业内部,各环节控制机制是否完善与会计信息失真问题之间联系密切,内控与会计信息失真的关系具体体现在三个主要的方面:一是控制环境是影响企业特定规章、程序及其效率得以建立、削弱或加强的因素,控制环境良好是避免会计信息失真的前提条件,如果内控环境存在缺陷,内控也会流于形式,会计信息失真问题将随之不断恶化;二是企业具体的内控工作是应对已确认风险、确保企业顺利实现目标的程序,控制工作有效是预防会计信息失真的必要手段,能确保企业会计人员将其财务及经营状况真实地反映出来;三是控制监督,它指的是企业随着时间的推移而对内控制度执行情况进行评价的活动,控制监督有力是杜绝会计信息失真的保证措施,因为内部监控部门对企业的情况很熟悉,能及时发现并解决问题,所以内控监督比外部监督更有效。因此,企业要想预防会计信息失真,加强内控是重要途径。
二、基于企业内控视角加强预防会计信息失真的措施
(一)优化企业内控环境,真正做到权责匹配
企业内控环境是组成内部控制的重要内容及前提,对内控及会计信息质量发挥着关键的基础作用,直接影响着会计信息失真。内控系统是社会不断进步的产物,是经济快速发展的结果,与市场需求相符,内控就是现代企业制度,而公司制是一种有效的现代企业组织形式,充分发挥领导层的核心领导作用是真正做到权责匹配、优化企业内控环境的关键措施。因此,企业应建立健全独立董事制度,使董事会运作效率能有显著提高。董事会代表企业的股东利益作出重大决策,高层经理人员是企业公司治理结构的核心,建立健全董事制度对完善企业内控结构及环境有重要意义。企业可尝试从外部引进独立董事,尽可能提升董事会的独立性,最大限度维护股东利益,并对其他董事进行制约、监督,推动企业建立透明的、高效的权责互衡机制,激励董事严格履行自身义务,实现权责匹配。
(二)控制内控行为主体,全面落实内控工作
企业内控失效,引发会计风险、经营风险,而内控的行为主体则是企业全体业务人员,只有做到上下一致、及时协调和沟通,随时掌握人员的思想、动机、行为,才能做好内控工作[2]。因此,不仅企业的领导要起到表率作用,还需落实几方面工作:一是全面掌握内部会计人员的思想动态、行为状况,因为他们违法违纪势必有其动机,所以企业领导层及部门主管要定期分析重点岗位人员的思想、行为,注重了解他们是否有炒股、经商、赌博、追求超常消费、与社会劣迹人员往来等情况,及时把控人们犯罪的外因,并及时采取有效的措施进行控制、防范,保证会计信息的真实性。二是针对企业的会计人员要定期、不定期实施职业道德教育以及会计业务培训等活动。加强会计人员反腐倡廉、法纪政纪等教育,提高他们的自我约束力,自觉执行法律法规,严格遵守财经纪律,真正做到廉洁自律、奉公守法;加强对会计人员进行继续教育,尤其要注重对业务能力较差的会计人员进行基础业务知识培训,不断提高他们的业务工作能力,降低他们在处理企业会计业务时出现技术错误的几率,提高会计信息质量。
(三)加强内控制度建设,提高控制监督水平
一方面,企业应将内控环节内部审计的防范监督作用充分发挥出来,预防会计舞弊、差错,不断提高控制监督水平。一是企业内部审计部门是独立的职能部门,更熟悉企业情况,能及时发现内控问题;二是内部审计是组成企业内控系统的重要部分,目的在于维护企业利益,所以其责任心更强,有充足时间开展内审外调工作,提高企业内部审计效果。同时,企业内部审计机构由总经理或董事会直接领导,以便更好地保持其权威性、独立性,为加强企业内控、保证会计信息质量奠定基础。另一方面,企业应有效实施激励和约束机制,针对会计岗位性质及工作内容科学制定评价标准,按照工作业绩不同给予非经济性或经济性的处罚、奖励,通过科学的评价与考核促使企业内部岗位的行为与企业目标保持一致。企业的经济利益及权利要求其利害关系不同的人员要承担不同的责任,需将经营者、所有者之间的控制关系处理好,建立健全切实可行的激励机制、约束机制,从而加强控制企业生成会计信息的全过程,保证企业提供能满足会计信息质量要求的真实会计信息。
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