教学论文教师人事档案管理信息化建设

所属分类：教育论文阅读次时间：2017-06-07 17:17

本文摘要：信息化建设对于每个学校教师人事档案的管理都十分重要，这篇教学论文认为这也是当今信息化社会的必然产物，因此，每个学校必须将此列为支持学校发展的必要因素，只有这样才能使学校在用人方面以及对教师个人履历的管理方面变得更加科学合理。《延边教育学

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　　信息化建设对于每个学校教师人事档案的管理都十分重要，这篇教学论文认为这也是当今信息化社会的必然产物，因此，每个学校必须将此列为支持学校发展的必要因素，只有这样才能使学校在用人方面以及对教师个人履历的管理方面变得更加科学合理。《延边教育学院学报》本刊系经国家新闻出版署批准在国内公开发行的教育类学术期刊，主要反映基础教、育教教学、教师培训及师范教育、职业技术教育等新的研究成果和经验，并相应设置了若干栏目。

　　摘　要：信息化管理教师人事档案能让档案管理变得更加简单明了且具有时效性，是新时代背景下必然的发展趋势。要组织教育主管部门的领导及相关人员进行信息化管理人事档案的培训，简化人事档案资料检索与查阅的审批流程，减少不必要的人力资源的浪费;做好档案管理工作人员的工作技能、职业道德以及职业操守培训，让教师人事档案管理更趋科学性。

　　关键词：教师;档案管理;信息化建设

　　随着信息化社会的逐渐深入，教育行业对于教师的人事档案管理也逐渐走入信息化管理的道路，虽然目前已经取得了一定成效，但关于信息管理人事档案还仍然存在着不少问题有待解决与提高，例如，关于人员信息统计方面及档案信息管理方面的问题等，因此，加强教师人事档案管理的信息化建设十分有必要，更有有利于对教师人事档案的使用与管理。

　　一、信息化管理教师人事档案的必要性

　　教师的人事档案管理对于每个学校基础工作的实施及学校建设与管理都是一项极为重要的工作，它不仅是学校用人的一个根本依据，同时也是体现教师个人履历的一个重要凭证。信息化管理教师档案的必要性可以分为以下两点来进行阐述。

　　1.信息化管理教师人事档案能让档案管理变得更加简单明了且具有时效性。由于教师的人事档案管理是一个非常具有动态性的工作，它需要工作人员及时根据教师们履历的变更而开展更新工作。但由于现在对人事档案的管理大多都还停留于手工处理阶段，不仅操作繁琐，而且更新信息还存在不及时的现象，而采用计算机来管理教师人事档案可有效解决这些问题，还能使档案管理变得更加规范。

　　2.信息化管理教师人事档案是当代社会发展的必然趋势。所谓教师人事档案管理信息化，其实指的就是利用现代信息技术进行人事档案的收集整理与开发利用的过程，由于人事档案资料是一种原生信息资料，因此在信息化的今天，对教师人事档案资料进行信息化管理是这个新时代背景下必然的发展趋势。

　　二、教师人事档案管理信息化建设现状

　　虽然说在很多地方的教师人事档案管理已经逐渐实现了信息化建设，但是仍然有部分教育管理部门对于人事档案的管理还停留在传统模式上，因此存在很多问题。

　　1.管理制度方面。首先是有些教育管理部门在档案管理上仍然采用传统纸质管理模式，这不仅加大了管理人员的工作量，同时对信息的更新及检索都带来了极大的难度，严重影响档案管理人员的工作效率。其次，当需要使用相关教师的人事档案时，对于调取档案资料方面，很多教育主管部门设置了关卡，需要多个上级领导的审批，一个环节有所缺失就会直接影响到档案资料调取问题，因此，这样的操作流程严重制约着我国关于档案管理改革工作的发展，并且浪费了很多人力资源。

　　2.管理人员方面。首先，由于很多教育管理部门从事人事档案管理的工作人员，都是由采用传统方式管理的人员直接转换过来的，并没有经过系统的学习就上岗操作，他们对档案管理还停留于传统的管理方式与观念上，对于应用计算机实现档案管理的模式完全不能适应，这给教师人事档案管理的信息化建设造成了巨大阻碍。其次，由于从事档案管理的人员对于此职业并没有养成良好的职业情感，因此在开展日常档案整理工作时，很容易出现一些因为其缺乏足够的敬业精神，对工作采取敷衍了事的态度，从而造成教师人事档案的丢失与泄密等问题的出现。

　　三、教师人事档案管理信息化建设的改进建议

　　实现教师人事档案信息化管理，是推进现代人事档案管理的必经之路，应该从管理设备、制度及人员等多个方面进行，克服目前教师人事档案管理的不足之处，具体来讲，可以从以下几个方面做起。

　　1.从管理制度方面入手。首先，组织教育主管部门的领导及相关人员进行信息化管理人事档案的培训，由各级领导监督，定期检查本单位教师人事档案信息化建设进程，加快教师人事档案管理信息化建设速度。其次，通过加速信息化推进程度，简化人事档案资料的检索与查阅的审批流程，减少人力资源浪费。

　　2.从管理人员方面入手。档案管理人员是做好教师人事档案的关键，可以从以下几个方面提高他们的信息化管理水平，一是定期培训原有档案管理工作人员，提高其适应新管理环境的能力与专业技能。原有的工作人员不熟悉计算机操作，应对其加强培训。二是加强职业道德及职业操守培训。人事档案资料具有极强的保密性，只有具备良好职业道德与职业操守的人员方能参与此项工作。