质量检测机构仪器管理中的问题和管理策略

　　这篇质量检测论文发表了质量检测机构仪器管理中的问题和管理策略，质量检测仪器设备不断提高了科学化水平，从设备的采购到使用，来做好档案的收集和管理工作，加强规范化管理的力度，论文分析了的哪敢管理中质量检测设备一起存在的问题，从而提高档案信息采集和管理的效率。

　　【关键词】质量检测论文,质量检测机构,档案管理

　　现阶段，质量检测机构管理工作中，仪器设备管理成为主要内容。在仪器设备管理工作中，做好档案管理，能够确保检测检验工作的质量与效率，对保障检测检验工作有效开展，有着积极的作用。基于此，加强此课题的研究，提出仪器设备档案管理措施，有着必要性。

　　1仪器设备档案管理内容

　　质量检测机构仪器设备档案管理内容如表1所示。质量检测机构完成设备采购后，在验收环节，便需要构建设备档案。在档案形成期，要做好设备型号与名称等各类信息的收集工作，为档案构建提供完整的信息。完成档案年度归档后，依据检测工作要求，做好相关资料复印与下发，使得操作人员能够及时掌握仪器设备档案相关内容，配合档案人员做好相关归档工作。

　　2质量检测机构仪器设备档案管理存在的问题

　　2.1前期调查不足

　　从档案管理角度来说，若想实现档案利用效率最大化，需要做好仪器设备全生命周期的档案管理工作。部分质量检测机构不注重前期调查工作，未能做好需求分析，比如仪器设备重购置忽略档案管理，缺乏完整的购置计划，采购工作具有盲目性。在仪器配置方面，未能做好设备操作性与维修性等的分析，忽略了设备仪器管理工作，出现仪器设备闲置现象，利用率较低，造成加大的浪费。

　　2.2仪器设备档案人员专业性较低

　　质量检测机构仪器设备档案管理工作存在较大的难度，主要是因为专业细化，加之跨地域业务增加。加之仪器设备采购周期比较长，应用管理难度较大。基于此，仪器设备档案信息收集与整理难度较大，需要档案管理人员具有较强的专业性，能够从仪器设备档案管理实际出发，做好各项管理工作，以提高仪器设备使用率。从质量检测机构现有的人员队伍来说，人员专业性水平较低，难以达到科学化管理的要求，因此需要加强人员队伍建设。

　　2.3仪器设备数量多

　　现阶段，人们对工程、食品等的质量要求越来越高，带动着质量检测机构的发展，对其工作提出了更高的要求。仪器设备作为检测的重要工具与手段，在检验检测工作中，发挥着积极的作用。目前，仪器设备数量不断增加，使得档案管理工作难度增加，尤其是档案资料收集与整理。基于此，加快档案管理信息化建设，有着必要性。借助信息手段，细化仪器设备档案信息采集工作内容与职责，实现全员参与档案管理，以提高仪器设备档案信息采集与管理效率。

　　3质量检测机构仪器设备档案科学化管理策略

　　从仪器设备档案全周期来说，包括档案信息采集、立卷管理(生成电子档案)、调阅等，为提升档案管理效率，需要从各方面入手，做好以下方面的把控：

　　3.1推广信息化管理模式

　　现阶段，质量检测机构工作方式方法有了重大的突破，其信息化与自动化水平不断提升，使得工作效率得以提升。同时也需要档案管理相关工作能够紧跟机构的发展步伐，为检测工作的开展，提供相关帮助。除此之外，由于质量检测对仪器设备档案信息的需求增加，提高档案信息共享程度，有着必要性。基于此，质量检测机构要加快仪器设备信息化管理建设。通过加大仪器设备档案管理软硬件投入，构建档案管理平台，实现仪器设备电子化管理，使得档案利用人员能够通过系统访问获得相关数据信息，实现跨时空使用。

　　以某质量检测机构为例，为了解决档案管理信息化建设难题以及档案信息填写不规范问题等，通过引进档案管理软件，按照机构需求，来设计相关表单表格，提高设备使用管理效率。利用系统自行控制功能，比如必填选项与录入数据必须为数字等，来规范信息录入。仪器设备所有资料均采取在线录入，将其保存到云端，以便于档案存档以及长期管理。使用软件PC端与移动端，为每个仪器设备张贴二维码，由现场人员使用扫一扫功能，打开设备资料，录入设备档案信息，降低操作难度。利用仪器设备档案管理信息化软件系统，发挥其协作功能，各部门和人员等，通过权限访问，包括数据录入与查询等，实现仪器设备档案共同管理，消除信息孤岛，提高了档案信息利用效率。

　　3.2做好仪器设备档案动态管理

　　质量检测机构开展仪器设备档案管理，要从工作实际考虑，因为检测工作的需求，需要不定期补充仪器设备，因此仪器设备档案管理也应执行动态管理模式。在实际管理工作中，要从仪器设备全生命周期入手，做好动态管理。

　　①要明确仪器设备档案管理职责与内容，统一仪器设备存放地点。若后续有新设备购入，则需要做好设备调试与检定等工作，当交付使用时，构建档案。

　　②做好检定或者校准信息更新。在后期管理工作中，要和仪器设备定期检定与校准工作相互配合，及时更新数据信息，以确保档案资料的完整性。若发现故障问题，则需要做好相关记录，包括零部件更换与设备更换记录等。

　　③做好仪器设备停用与报废后的档案管理。当设备停用或者报废后，需要做好设备降级或者停用审批记录，做好信息归档，更改台账。需要注意的是，档案变更或者借阅后，要立即做好归档工作，以免造成档案遗失。

　　3.3强化仪器设备档案规范化管理

　　(1)要完善仪器设备档案管理制度。质量检测机构要完善档案管理抽查制度，以规范仪器设备档案管理工作，及时发现档案管理工作存在的问题，做好问题整改，以确保档案资料利用率。同时还需要完善设备维护制度，组织相关人员，做好设备维护，以便能够及时掌握设备使用情况与老化程度，更新档案信息，为设备重置，提供有效的数据。

　　(2)加强仪器设备档案管理队伍建设。随着电子档案的应用，加之高精尖检测仪器设备的使用，为确保档案管理工作效率与质量，做好档案管理工作创新，有着必要性，这需要提升管理人员的专业化水平，使其能够利用各类手段，做好设备档案资料收集与整理，为后期更新仪器设备，提供数据保障。

　　(3)加强档案各环节管理力度。仪器设备档案管理包括采集管理、立卷管理、调阅管理等，为实现科学化管理，要结合机构仪器设备档案管理资源情况，合理分配管理人员，由专门的人员负责相关工作，利用激励手段，调动其工作积极性，使其能够树立负责任的意识，做好档案管理各项工作。在档案资源共享方面，要充分发挥网络化优势，构建现代化档案共享模式，让档案信息更好的服务于质量检测工作。

　　4结束语

　　综上所述，质量检测机构加强仪器设备档案科学化管理，要强化仪器设备档案规范化管理，做好仪器设备档案动态管理，推广信息化管理模式，着力解决仪器设备档案管理现存的问题，以提高档案资源利用率，推动质量检测工作更好的完成。

　　参考文献

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　　作者：刘永贵 单位：重庆市计量质量检测研究院

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