本文摘要：摘要：当前，经济发展进入新常态，能源价格低位运行，油田企业面临前所未有的挑战。如何提升物资管理规范化水平将直接影响企业的长远发展。本文以华北油田第三采油厂为例，浅谈如何坚持问题导向，把握重点环节，创新工作思路，全力打造科学、规范、合理的物
摘要：当前，经济发展进入新常态，能源价格低位运行，油田企业面临前所未有的挑战。如何提升物资管理规范化水平将直接影响企业的长远发展。本文以华北油田第三采油厂为例，浅谈如何坚持问题导向，把握重点环节，创新工作思路，全力打造科学、规范、合理的物资管理闭环模式，助推企业高质量稳健发展。
关键词：物资,管理,闭环
作为主力勘探开发采油厂，华北油田第三采油厂自2019年以来，紧扣“控本增效年”工作主题，全面实施既要保生产、也要控成本的“低成本”发展战略。身为企业物资管理的“大管家”，物资供应站紧扣制度机制、挖潜增效、组织运行、风险管控四大关键环节，精准定向发力，全力打造新形势下物资闭环管理工作新模式，仅上半年就节约投资300余万元，创效增收逾700万元，为厂连续21年原油生产稳定在百万吨以上奠定了坚实的基础。
一、当前油田企业物资管理中存在的问题
1.制度管理失之于“实”。
受油田企业生产特点的制约，物资计划由于实际生产情况变化更改的可能性较大，物资供应采购的预测难度也随之增大。因此在物资采购计划制定过程中需要规范完善相关制度，明确各方职责，各部门相互监督制约，协同作战，确保各个环节高效畅通。
2.成本管控失之于“精”。
在保证物资质量、采购进度的前提下，性价比直接影响成本管控。高价采购会造成直接经济损失，但若一味压价而买到劣质产品，又将影响企业生产运行。油田专用物资作为库存控制难点之一，由于生产计划或设计变更，易造成库存积压。
3.采购监控失于“全”。
物资采购过程中存在关注不够、精力投入不多，具体办法、措施和手段不到位等现象。物资到货后，在验收过程中存在不全面、不细致的情况，主要表现为不仔细查验外观、使用质量调查和跟踪服务不彻底等方面，从而造成物资供应工作出现纰漏。
4.风险防范失之于“严”。
由物资采购管理的特点可以看出，物资采购环节多、次数多、种类繁杂，在油气生产单位中的地位越来越重要，但具体工作中还存在一些薄弱环节。此外，由于油田企业的特殊性，采购物资大多具有一定危险性，在运输、储存和发放过程中还存在安全问题。
二、打造油田企业物资闭环管理模式的主要措施
(一)“硬”字当头，强化制度建设与执行力
1.织密制度“天网”。
物资供应站结合实际工作中的突出问题，锁定日常管理中的薄弱环节，制定完善《物资供应与采购管理办法》《材料物资交旧领新管理办法》《修旧利废实施细则》《物资专业内审考核标准》等指导性文件，对责任进行界定，强化管理，堵塞漏洞，规范物资采购各个环节操作，提高资金使用效益。定期组织物资业务培训，开展政策解读，定期发放、公布修旧利废、物资调剂、资产轻量化工作奖励，充分调动系统内员工积极性。
2.用实监督“鹰眼”。
采购监督覆盖每一笔物资采购业务，贯穿采购全过程。监督主体方面，坚持党支部发挥监督主体责任，班子成员按照分工随时抽查各个环节;业务组长要发挥好监管责任，对本组室业务员发生的每笔采购都要过目审核;有物资采购的基层单位，要发挥属地管理的优势，明确责权，指派专人把关。物资供应站定期对各基层单位进行检查，并且要广泛采用舆情监督、网络监督、群众监督，营造“大监督”格局，确保人员廉洁、物资安全。
3.磨尖考核“利刃”。
编制下发《物资供应站日常管理规定》及《进一步强化物资现场管理的工作要求》，修订《物资供应站薪酬考核管理办法》，强化内部到货物资验收、物资出入库、废旧物资回收等现场管理，以周为时间节点统计执行情况，定期进行结果公示与考核兑现。强化岗位责任制落实，对物资计划、采购、合同管理等10个关键环节的管控风险进行梳理、剖析，实行“连坐”制，针对受到处罚的人员，其带班站领导同步接受处罚，切实提升管理水平。
(二)“精”字发力，严控成本费用挖潜增效
1.做实采购费用分析。
推行“三点分析”制度，按照“月度汇总统计、季度分析考核、年终评比兑现”思路，定期召开物资系统例会，系统分析材料费用使用情况，对各单位存在问题予以答复，实行销项管理，做实全系统物资管理。创新“一倾斜两示范”制度，即坚持材料费用向采输工区倾斜，严控非生产物资消耗，时刻关注生产建设，多举措压缩支出，坚持以点带面，树立了实物资源挖潜利用、修旧利废两个示范点，在“保障需求”和“管理创效”两方面同时发力，以点带面，面向全厂推广，多措并举，确保材料费用指标可控。
2.做细采购成本压降。
在计划源头控制上下功夫，实行物资需求计划与物资采购有效分离，按照“无计划不采购”与“先利库后订货”的原则，优先平衡库存资源，制定合理采购方案，降低采购频次，把材料费用真正用到生产实处，最大限度降低材料消耗。在压控“两金”指标上下功夫，设立标准库，降低基层站点的存储额，探索共享储备区，资源共享，严控仓储规模，降低基层总体库存，减少资金占用，压控“两金”指标，提升应急保供能力。2019年上半年，这个厂基层库存总体下降32%，各基层站点间平衡库存75.91万元。
3.做深资产轻量化。
摸清家底，每月核实各单位库存家底，利用油田物资储备共享调剂平台，合理分流部分积压物资，综合平衡长期无动态物资，调剂利用，直至报废处置，充分挖掘物资仓储利润源。盘活闲置，调剂闲置资产，对外实施租赁，加快报废资产处置步伐，鼓励修旧利旧，提高物资使用效率。
严控成本，针对药剂分区块测算用量，制定消耗定额标准，从超市目录中优选中标供应商分区块承包，严控掺水流程及单管集输工艺的加注药剂量。2019年上半年，共修复利用偏心井口、抽油泵115台套，创效22.25万元;修复其他物资116项，创效42.13万元。闲置物资调剂使用86项，节约成本75.91万元;积压物资再利用12项，节约成本54.71万元。
(三)“全”字贯穿，加强沟通保供应及时
1.推行标准设计。
做细标准化设计，与工程及设计部门协商，制定规范的标准化设计，尤其是对拉油点、单井相关物料品种规格集中统一，便于物资储备及WBS元素的建立，促使物资采购进度加快，缓解基层单位等料待料的矛盾。做好超前性采购，每月积极与油建管理中心、计划科、生产运行科、项目部门沟通联系，时刻关注项目运行进度，及时申报物资采购计划，保证甲方供料物资及时到位，避免影响工程项目进度，稳步推进全厂生产建设的进程。
2.深化集中采购。
一是严格规范采购行为，着力提高采购单位的计划意识，细化采购目录，认真分析企业采购重点，严格依据企业采购预算，紧扣生产需求，制定实施采购计划年度方案。尽量避免临时采购、紧急采购，以确保采购的效率和质量。二是重点做好计划申报，重视月度计划的申报工作，减少零星计划申报，优先选用目录内物资，严控非目录采购，非目录采购物资必须填写《非目录采购申请表》，发挥集中采购优势，避免物资供保不及时受到扣罚。
3.强化合同履行。
坚持关口前置，增强合同风险防范意识，提高全员合同管理意识，努力做到“三好一提”，即抓好合同台账管理工作，抓好履约检查环节，抓好甲供合同的管理，提高合同管理人员的素质。强化合同履行，积极与相关上级部门沟通，重点清理“僵尸”供应商，采用“框架协议+订单”模式，减少“大合同”，对各二级单位采用分立合同模式，避免出现因某单位交货延迟造成结算缓慢的问题，全面提高合同履行的规范性。
(四)“严”字打底，强化运行严控管理风险
1.严把采购物资质量。
加强物资到货验收管理，查验物资外观，认真核实材质单等各项资料，必检物资100%抽样送检，同时，做好物资使用质量调查和跟踪服务，发现问题及时反馈、及时确认、及时处理，准确填报《月度物资质量信息反馈表》。对近年来工作自查发现的问题，认真剖析原因，把物资结算全过程作为重点关注对象，把实物管理作为监督重点，严控各类关口，做好整改落实的“后半篇”文章。
2.全面落实安全责任。
根据油气生产企业物资采购管理工作的特殊性，物资供应站每月召开安全例会，宣贯厂HSE工作要求，通报安全隐患，坚持微信群“每周一题”，组织好培训，开展风险辩识活动，层层落实安全责任，筑牢安全“红线”意识和“底线”思维;开展风险防控和隐患排查活动。认真组织开展全员岗位风险再辨识活动;开展应急演练、消防竞赛活动。组织开展突发事件应急演练活动，切实提升岗位员工的应急处置能力。
3.筑牢阳光采购堤坝。
按照“公开、公平、公正”和“质量优先”的原则，做到“六个坚持”，即坚持阳光操作、坚持强化监督、坚持严肃问责、坚持负面清单、坚持回避制度、坚持案例警示。逐级签订党风廉政建设责任书，查找薄弱环节;建立物资管理合规监督工作方案。定期召开全系统“物资管控风险梳理会”，对物资计划、采购、合同管理等10个关键环节的管控风险进行梳理、剖析，提高全员思想政治素质，筑牢物资管理廉洁“防火墙”。
三、几点启示
1.构建油田企业物资管理闭环模式是一场持久战，也是实现物资管理科学化、规范化的必要途径，油田企业要坚持久久为功，细分明确权责，使物资管理与生产经营相适应、相配套，为企业发展创造良好的保障。
2.构建油田企业物资管理闭环模式是一场全盘战，需要打破传统观念，强化协同作战，油田企业物资供应单位要在源头上精准控制，在过程里精细推进，在实施中沟通协调，最大程度提升资产的质量和效益。
参考文献：
[1]王学平.企业物资采购风险管理与控制探究[J].商场现代化，2015(02)：111.
[2]田建英，矫立超，张瑞峰.浅谈施工企业项目经理部的团队建设[J].山西建筑，2010(01)：231-232
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