文书档案在企业文化建设发展中的应用

　　摘要：企业文书档案与企业文化建设相互作用，对提升企业软实力具有积极意义。本文在分析了企业文书档案及企业文化的基础上，提出了文书档案在企业文化建设发展中的应用对策，具有积极的现实指导意义。

　　关键词：企业文化,文书档案,档案管理

　　概述

　　文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的总称。企业文化则是企业赖以生存、发展壮大的灵魂和精神支柱之所在。文书档案工作作为企业文化建设的重要组成部分，在企业文化建设发展过程中离不开文书档案信息的发掘和利用，文书档案能够进一步拓展企业文化内涵。可见，文书档案与企业文化是相互作用的，文书档案工作者应着重以企业职工的工作精神、工作成果为主线，通过文书档案和企业文化建设，共同促进企业的繁荣发展和壮大。

　　1企业文书档案及其文化建设

　　1.1企业文书档案

　　企业文书档案，即以“企业文书”为主要收集、整理对象的“档案”，从文书档案的定义，以及企业档案产生主体来看，企业文书档案包括党、政、工、团组织在生产及管理活动过程中形成的，具有查考利用价值的文件材料等。企业文书档案可以是文字，也可以图片、声像和实物为载体。

　　1.2企业文化建设

　　宏观看，企业文化属社会文化范畴，是在企业生产、经营、发展过程中所建立起来的企业生产经营方式、机构组成、企业发展价值理念，并对企业的生产经营产生重要影响。微观看，企业文化注重企业精神凝聚，利用企业文化软实力来团结、激励广大企业员工，产生共同的企业价值观认同，增强员工对于企业的认同感、归属感。

　　2文书档案在企业文化建设中的价值

　　2.1企业文化建设的历史借鉴

　　文书档案作为记录企业行政事务处理的重要成果，它集中反映了企业的经营理念、管理方法，也反映着企业不同时期的价值追求。企业文书档案真实记录了企业从诞生发展到壮大的全部历史过程。具有显著连续性和继承性的企业文化建设，必然离不开记录企业发展历史过程的文书档案。

　　2.2企业文化建设的参考依据

　　企业文书档案详细记载了企业各个时期的生产经营活动情况，尤其是企业的行政管理活动过程，与企业的文化建设密不可分，具有较强的内在联系。例如，企业在编纂“大事记”“组织沿革”“先进生产者事迹”“企业发展史”“荣誉史”时，势必需要借助文书档案中的各种文件、典型事例档案资料的支撑。可见，企业文书档案在企业文化建设中发挥着重要的参考价值。

　　2.3企业文化建设的组成部分

　　企业文书档案的科学文化属性使其成为企业文化建设的重要组成部分，即企业文书档案建设属于一种企业科学文化建设。企业文书档案详细记录了企业生产、经营、管理的经验教训，是一代又一代企业生产者和经营者的集体智慧结晶，是一笔不可多得的宝贵精神财富。将企业文书档案信息资料，汇编成企业文化产品，能够弘扬企业精神，推动企业文化的繁荣发展。

　　3企业文化建设中文书档案主要内容

　　企业文化包罗万象。作为一名档案工作者，要认真思考文书档案中哪些信息资料展现着企业的文化建设成果，对企业文化建设具有重要作用。

　　3.1重大事件、代表人物

　　在企业发展过程中，重大事件的发展是企业发展历程中的大事件和关键点，例如，内设部门成立、获得国家级荣誉表彰、重大技术突破等等，这些领域的文书档案具有重要参考和追溯价值，是企业文化建设之根;企业创始人、发明人、决策者等代表人物的传记、任免、决策等相关事宜的文书档案，又构成了企业家精神形成的历史脉络，他们所展现出的团结奋斗、开拓创新和顽强拼搏精神，势必会逐渐成为企业的精神文化支柱，以及共同的道德价值追求和行为准则。

　　3.2战略目标、规章制度

　　企业在不同时期会制定相应的发展目标。这些战略目标的制定、实施和经验总结，是企业文书档案的重要组成部分，通过这些战略目标实施过程中形成的文书档案资源的分析，总结成功经验，查找失败教训，能够为企业的发展提供正确路径选择，从而少走弯路，激发职工工作的积极性。此外，企业的各种规章制度构成了企业的制度文化，通过各种规章制度的收集、归档、整理和编研，对完善企业的经营管理具有积极的现实意义，增强对企业人员的行为约束，有利于形成共同的行为价值追求。

　　3.3企业形象、精神风貌

　　企业形象是企业的文化软实力，对于提升企业的市场竞争力具有重要作用，通过企业LOGO、商标、厂徽、厂歌等制作过程中形成的文书档案资料的收集和整理和挖掘，能够塑造企业鲜明的文化特征，提升企业的市场影响力。此外，企业优秀人物的事迹报道、职业道德的培育、职业理想的塑造等过程中留下的宝贵文书档案是研究企业员工的精神风貌的重要现实来源。

　　4发挥文书档案资源，提升企业文化

　　文书档案是企业文化建设的重要载体。企业文书档案信息的发掘，能够再现了企业发展历程中的点点滴滴。企业文书档案的利用也是伴随着企业文化凝聚传播的发展过程，做好企业文书档案编研更是企业文化传承的重要手段。因此，要切实发挥好文书档案资源价值，加强企业文化建设。

　　4.1加强文书档案资料收集，塑造企业制度文化

　　企业文书档案中含有企业大量的规章、条例、措施、办法等制度性文件。这些制度性文件是保障企业长期规范经营，实现可持续发展的重要制度性保障。作为企业档案管理者来说，要做到应收尽收，确保文书档案资料收集的完整性、准确性，尤其是要注重企业发展过程中的制度资料的收集。这些制度性文件本身作为文书档案的重要内容，构成了企业制度文化建设的重要组成部分。

　　将各个时期、各个阶段企业所形成的制度性文件进行汇集、编纂、完善，可以指导不同时期企业工作者的生活、学习、经营和管理，推动成为企业内部各组织及人员处事方式的改变或固化，将制度文化真正融入到员工的行为举止中。

　　4.2注重文书档案信息开发，凝聚企业价值认同

　　文书档案中包含了丰富的企业信息资源，这些信息资源只有通过编研、汇总、发掘等，才能真正发挥出其应有的价值功能。开发企业文书档案信息资源，能够发挥文书档案历史教育功能。所谓历史教育功能，就是指企业生产者、经营者和管理者在企业的成长壮大过程中对企业员工思想、伦理、道德、情操的影响和熏陶，形成较为一致的价值认同。企业文书档案工作者可以充分发掘企业文书档案中的宝贵信息资源，尤其是先进人物、典型事件、发展艰辛历程，让企业员工通过这些宝贵历史信息的学习、回顾，唤起职工对企业凝聚起来的精神追求的价值认同和身份认同，从而汇集成强大的内生动力，有助于提升企业的市场竞争力和凝聚力。

　　4.3强化文书档案资源利用，塑造企业良好形象

　　文书档案的价值在于利用，企业文书档案对于塑造企业良好形象至关重要。这是因为企业文书档案中包含着许多重要的信息，作为社会形象构成要素之一的企业形象，是在企业的成长、发展和壮大过程中逐渐提炼和营造出的企业共同价值追求。从本质上来说，企业的形象是消费者对于企业全部经营、社会活动及表现的一种外在概括性印记和评价。在企业形象的培育、宣传过程中，具有联系性、继承性的文书档案能够将企业悠久历史展示出来，以整体性的发展历程反映出企业所具有的独特文化内涵、良好企业形象。

　　4.4提升档案人员素能，做好企业文化宣传

　　企业文书档案工作是一项基础性工作，也是一项专业性较强的工作。需要广大从业者不断加强学习，提升政治素养，弘扬甘于奉献、吃苦耐劳的品行。要保持严谨的工作作风，扎实的业务能力，认真做好每一份文书档案的整理、入卷、归档、利用等工作。此外，要主动参与企业文化宣传工作，将馆藏中的“死”档案激发活力，注入到企业文化宣传的血液中，夯实企业文化根基。如，将历年的企业报进行整理，举办企业报发展历程展，帮助广大企业员工掌握企业发展的历史传承。

　　结语

　　企业文书档案工作是企业的一项基础性工作，对于企业文化建设方面发挥着重要作用。企业文书档案与企业文化工作相辅相成，这就需要企业经营者、管理者要高度重视企业文书档案工作，给予企业文书档案工作必要的人、财、物支持和保障。

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　　相关论文投稿刊物：《档案与建设》(Archives and Construction)创刊于1984年9月，经国家新闻出版总署批准，由江苏省档案局和江苏省档案学会联合主办，国内统一刊号：32-1085/G2，国际标准刊号：1003-7098。

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