关于档案目标管理的档案专业职称论文

　　本篇关于档案目标管理的档案专业职称论文认为实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和档案完整化，检索利用便捷化。提供档案为社会服务是档案管理的一项重要工作，也是档案价值得以实现的基本途径。《档案学研究》(双月刊)创刊于1987年，由中国档案学会主办。档案专业学术性刊物。结合我国档案事业的实际，开展学术研究，促进档案资源的开发与利用，加强国际交流合作。

　　档案工作目标管理是档案管理工作的重要手段，是加强和促进档案工作领导体制、组织建设、制度建设、业务建设和队伍建设的一种途径，也是实现档案工作规范化、标准化的重要环节。实施档案目标管理有利于增强档案意识，提高档案工作科学管理水平，才能促进档案事业的持续健康发展又快又好地发展，更好地为各行各业服务。要全面推进档案目标管理，笔者认为必须抓好以下几个主要环节。

　　一、领导的重视是实现档案目标管理的前提

　　档案工作属于辅助性、服务性、条件性的工作。由于档案是历史资料，是一种静态信息，其社会价值和经济效益不可能直观地表现出来。当档案未被利用时，它的社会价值和效益具有潜在性，这种潜在性使档案工作的重要性容易为领导忽视而得不到应有的重视和支持，致使档案工作难以开展。可以说，档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持，这是由档案工作自身的要求决定的。档案工作作为一种物质载体，其保管具有时限性强的特点，因而它既需要有政治、业务素质和身体健康的档案工作人员，又需要必备的资金和物质条件作保证，如办公室、库房、查阅室、档案柜、空调、微机、除湿机、装具等，否则，不仅不能实现目标管理，就是日常的档案工作也难以开展。因此，各级领导应大力支持档案工作，为全面实现档案目标管理创造前提条件。江泽民同志指出：“档案工作是各项事业发展的一个重要基础，这个基础不牢固，将来要我们负历史责任的。”所以，各级党委、政府特别是分管领导，要把档案工作作为一项重要工作，作为党的事业的一个重要组成部分摆在应有的位置，列入议事日程，要主动了解档案部门的情况，亲自听取汇报，经常过问、帮助协调各方面的关系，努力为档案部门排优解难，在政治、职务、职称、住房、子女就业、福利待遇等问题上要与其他部门一视同仁对待，在人员编制、档案经费、设备配置上有所倾斜，要形成自觉协助和关心档案工作的良好风气，以便档案部门开展正常的业务工作，为档案事业的发展创造必要的外部环境和条件。

　　二、强化档案意识是实现档案目标管理的基础

　　档案是历史的真实记录，它集中反映各个历史阶段发展过程中各项工作所取得的正反方面经验，对进一步搞好各项工作具有重要的指导作用。思想是行为的先导，每个人都要充分认识档案的主要性和作用，不断增强档案意识，以对历史，对未来负责的高度责任感，认真做好本职范围内的档案工作，才能保证档案整体水平的提高，实现档案目标管理。由于档案工作的运作周期长、效益的滞后性等特点，使档案意识的增强具有一定的难度，因而必须充分运用各种形式深入宣传《档案法》，才能不断增强广大干部和职工的档案意识。无论哪个单位，或多或少都要形成文件材料，立卷时要使分散形成的文件材料转化为完整系统的档案，该归档的都归档，该进馆的都进档案馆，是一项十分具体、十分细致的工作。这就要求各单位的领导及兼职档案人员具有强烈的档案意识，高度的责任感。在档案管理工作中，要做好文书的归档，及时收集材料是关键。把单位形成的文件材料作为收集归档的重点。把好文件运转关，健全文书登记传阅、清退等制度。防止本年度文件收集不齐全。做到脑勤、口勤、手勤、腿勤。把有查考价值的文件材料，按照保管期限及时归档。

　　三、档案人员的素质是实现档案目标管理的关键

　　档案工作目标管理，需要配备具有良好职业道德和过硬业务素质的专门人才。在档案管理领域中，传统的档案工作已经很难再适应档案事业发展的客观需要了。当前，需要既懂专业又能熟练操作计算机的复合型人才。因此，档案人员素质培养就成为各单位面临的重要问题和任务。要提高档案人员的政治素质。档案工作是一项政治性、机要性、保密性很强的工作，这就要求每个档案人员具有讲党性、讲原则、守纪律，自觉维护党的形象、维护档案材料真实性的政治觉悟，具有公正廉洁，严守党和国家机密，严格执行《档案法》的法律意识，做到不该讲的不讲，不该借的不借。要提高档案人员业务素质。档案工作者从事的是利在当今，功在千秋的事业。它不仅要求档案工作者具有较高的政治素质和理论修养，而且要求有较高的专业知识和较强的业务技能。档案工作专业性、技术性很强，从档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研等每个环节都具有一套科学的原则和方法，来不得半点马虎，半点应付。档案工作的经验总结，档案的开发利用，档案的科研，档案理论随着社会经济体制的不断完善和发展研究，都要求档案工作者具有较高的理论修养。如果档案工作者不具备这两方面的能力是不可能做好档案工作的。要加强职业道德建设。档案工作服务性特点，要求档案工作者具有热爱档案专业，忠于职守，埋头苦干的精神，具有讲究职业道德，爱岗敬业，全心全意为人民服务的思想、具有强烈的事业心和责任感。以对历史负责，对子孙后代负责的态度去收集齐全完整的归档材料，提高案卷质量。档案工作的最终目的是利用，要在搞好日常工作的基础上，开发档案信息，汇编档案资料，最大限度地满足社会的需要。对待利用者，在讲原则的基础上要热情接待，查找迅速，讲究效率，对不该借阅利用的范围要耐心解释，不能因人而异，放弃原则。

　　四、制度建设是实现档案目标管理的保证

　　实现档案目标管理需要制度作保证。没有健全的制度约束，档案工作者凭自己对档案业务的融解、凭自己对档案工作的态度从事档案管理工作，会造成案卷质量不符合要求，形成大量无效劳动。在日常工作中，要根据《档案法》及其《档案法实施办法》等有关法规，结合实际建立收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、统计、检索、编研等一套科学管理的方法或制度。通过贯彻实施档案管理制度使人们的思想、行动规范到制度上来，使档案业务建设的各个环节科学化、标准化、正规化。同时，档案管理制度应与时俱进。随着改革开放的深入，国民经济的飞速发展，档案管理观念的转变、管理内容的多样化、管理方法的现代化是摆在当前档案工作者面前的任务之一。档案工作者要摒弃陈旧过时的作法，以档案工作自身特点、规律进行现代化科学管理，加强基础业务建设，用高标准的档案质量向社会提供全方位的优质服务，并逐步引入现代化管理的方式，保证档案管理水平同社会发展同步，以满足国民经济及社会的需要。

　　五、档案的利用服务工作是档案目标管理的归宿

　　因此，我们必须把档案的服务工作作为档案工作的重点。要切实增强服务意识，拓宽服务空间和服务的深度，提高档案服务的针对性和时效性，努力做到资源共享，真正把档案工作目标管理落到实处。档案工作目标管理的目的是更加科学更加有效的管理档案，使有限的档案资源能够真正地为利用者服务。所以，作为最基层的管理档案的单位，更应从基础做起，提高档案的质量，有效地保护档案的完整。严格按照档案目标管理的条款，更加完善地管理好本单位的档案，促进档案工作整体水平的进一步提高和档案资源的开发利用。要明确服务态度，掌握服务方向。树立坚定的服务思想和良好的服务态度。熟悉馆藏，建立资料检索工具，为利用者提供最大方便。在利用档案的过程中，运用多种检索工具，开展多种形式档案信息利用工作，扩大服务功能，准确提供利用，做好咨询服务，更好的促进档案事业向前发展。面对新时期、新阶段、新任务，要有创新精神，落实科学发展观，与时俱进，和谐进步，把本单位的档案工作推向一个新的、更高的台阶。

转载请注明来自发表学术论文网：http://www.fbxslw.com/wslw/8673.html