贸易企业存货管理的问题以及重要性

　　这篇贸易管理论文发表了贸易企业存货管理的问题以及重要性，贸易企业的核心管理环节是存货管理，论文针对大中型贸易企业存货管理中存在的问题进行分析论述，提出完善存货管理制度，加强存货日常管理，完善存货保险机制等有效建议。

　　关键词：贸易管理论文,贸易企业,仓储单位,存货管理

　　一、存货管理的概述

　　(一)存货管理的含义

　　存货管理是指企业为了维护日常货物管理活动的正常秩序而实施的一些必要的管理程序、措施和手段，是一种内部自我协调、制约和监督的控制过程。因此，企业必须加强存货业务的内部控制，从而确保企业存货管理活动过程中的记录准确性、信息真实性、存货安全性以及存货周转效率性。

　　贸易企业存货主要以商品为主，是流动资产重要组成部分，其管理特点为占用资金大，种类繁多，规格复杂，存放地点分散，异地监管难度大等。

　　(二)加强贸易企业存货管理的重要性

　　加强存货管理对贸易企业的发展具有非常重要的作用，它是保证企业正常经营的重要前提。健全的存货管理可以降低企业从采购、存储到销售各阶段的风险。因此，加强贸易企业存货管理对企业可持续性发展具有重大意义。

　　1. 加强存货管理有利于促进企业健康发展

　　通过加强存货管理，完善存货管理制度，控制管理过程中各环节风险，提高商品竞争能力，有效保证企业经营活动的正常进行，确保企业持续、稳定、健康的发展。

　　2. 加强存货管理有利于实现企业利润最大化目标

　　存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用企业的大量流动资金。通过实施正确的存货管理方法，可降低企业平均资金占用水平，提高存货流转速度和资产周转率，最终提高企业的经济效益。

　　二、贸易企业存货管理存在的问题及原因分析

　　大部分贸易企业自身没有仓儲条件，基本将货物的仓储业务委托第三方物流公司管理，大部分民营物流公司没有自有仓库，靠租用他人场地进行仓储出租和物流管理，且存在管理不规范现象。若贸易企业将存货委托该类物流公司管理，事先未对其进行资质调查，很难把控货物存储期间的安全和完整。当发生风险时，货物一旦损失，该类仓储单位偿债能力有限，企业将无法获得赔偿。

　　(一)存货管理制度不健全

　　1. 部分企业在新增业务类型时未及时制定相关存货管理流程和管理制度。未针对新增业务的特点制定规范的货物进、销、存、查仓、盘点、品质管理等制度。在实际业务操作过程中无章可循，无据可依，存货管理处在灰暗地带。

　　2. 部分企业制度修订不及时。有些企业虽制定了货物管理流程及管理制度，但未根据业务的发展情况及业务特点进行适时修订，原有的管理制度早已不能满足现阶段业务发展管理需求，使存货管理政策无法全面落实，上游环节的错误信息将给下游环节的管理产生严重的影响。

　　(二)存货管理过程不完善

　　1. 部分企业对第三方仓储单位资质调查重视不够。贸易企业未对第三方仓储单位进行资质调查，轻易将大批货物寄存他处，仅为了方便、仓储费用合理能接受，却忽视了其仓储条件、管理能力以及仓储单位的股东兼营业务、投资喜好等做出充分评估。

　　2. 大批货物入库环节管控不到位。企业在办理大批量货物进仓时缺少必要的现场监管，依据仓储单位出具的货权证明支付货款，未实地根据合同要求进行货物相关信息的核实确认，难以确保仓储单位出具的货权证明的真实性。

　　3. 货物存储期间管理不到位。贸易企业经营种类繁多，根据不同的货物特性选择不同的仓库，存放地点较为分散，异地查仓成本高，查仓时间间隔长。月末或季度通过电话或书面对账，未对实物进行实地盘点;对于市场行情下滑且短期内价格无法回升和流动性缓慢的商品，存在存储期较长的现象，企业对异地存货监管弱化，可能存在资源被挪用的风险。

　　4. 食品类存货品质监管不到位。贸易企业对冷冻食品入库时的品质验收手段比较有限，商品均有一定的保质期，日常经营管理难度较大，存在一定的管理风险;当商品出现滞销时，企业往往忽略了该商品的保质期，导致货物临保或过期存在折价风险，给企业造成经济损失。

　　5. 实物信息与财务账面库存信息脱节。货物已办理进出仓手续，相关单据等信息未能及时传递到位，严重影响财务入账效率，造成实物信息与财务账面存货信息存在偏差，导致账实不符，报表数据不准确，难以为管理层及业务相关人员提供动态准确的库存信息。

　　(三)部分贸易企业对存货保险不够重视

　　1. 存货管理需要增加企业成本。大中型贸易企业的存货存量大，投保费用将给企业增加管理成本，出险的概率具有不确定性，部分企业管理层觉得出险概率不高，故不重视对存货的保险投入。

　　2. 仓储单位不承担不可抗力发生的损失。正常情况下仓储协议会约定：在货物存储期间，如遇不可抗力(自然灾害和意外事故)发生的损失，仓储单位不承担责任。若一旦发生自然灾害和意外事故，企业将由此承担巨大的损失。

　　三、加强贸易企业存货管理的建议

　　风险管理是手段，风险控制是目标。如何对贸易企业存货管理风险进行有效管控?在适应新的经济形势，应对市场变化的情况下，存货管理是贸易企业面临的重要课题。

　　(一)建立健全存货管理制度

　　企业应根据业务实际情况，认真梳理存货管理各环节的风险点，形成完整的具有标准化、规范化、统一化的存货管理制度。首先，应构建岗位责任制，将岗位主要工作内容、操作步骤以及奖惩措施等方面内容纳入管理制度中，明确存货管理人员的权责范围，做到分工合理、各司其职，确保相关风险管控合理、有效。其次，应制定货物进出仓管理制度。加大商品验收、入仓和出仓管控力度，认真核对货物种类、规格、数量以及其他相关内容。及时构建库存盘点制度，提升企业存货管理有效运行。

　　推荐阅读：《世界贸易组织动态与研究》(双月刊)创刊于1994年，由上海对外贸易学院主办。本刊主要宣传和普及WTO有关规则。

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