本文摘要:摘 要:根据客户端及手机互联网的普及程度,如今已可以成为称为互联网+时代。 互联网利用其快速传输大量数据信息的特性改变着人们传统的工作方式,简化了人们的工作流程,提高了工作效率。 以医院的会计工作而言,在互联网+时代下,该工作的工作主体及职责职
摘 要:根据客户端及手机互联网的普及程度,如今已可以成为称为“互联网+”时代。 互联网利用其快速传输大量数据信息的特性改变着人们传统的工作方式,简化了人们的工作流程,提高了工作效率。 以医院的会计工作而言,在“互联网+”时代下,该工作的工作主体及职责职能都产生了不同程度的改变。 为此,本文结合时代背景对医院如今的会计工作进行了分析研究,希望能够对医院会计工作与时代的融合提供帮助。
关键词:“互联网+”; 医院; 会计; 工作措施
引言:随着互联网技术在人们生活工作中各个方面的渗透,人们已经步入“互联网+”时代。 在此时代下,人们的娱乐内容更加丰富,工作方式更加简化,生活质量获得进一步提升。 如今,随着各行各业对互联网的深入利用,不但工作质量得到了提高,产出效益也在不断提升。 对于会计工作而言,在“互联网+”时代背景下的医院会计工作也实现了巨大的创新改变。 在工作流程上,医院会计工作不再像过去那样繁琐; 在工作方式上,医院会计工作不再像过去那样复杂; 在工作内容上,医院会计工作不再像过去那样纷乱。 为使医院的会计工作能够更加适应“互联网+”时代,医院也需要做出适应时代的改变,进而实现质的飞跃。
一、“互联网+”时代对医院会计工作的影响
1.会计主体的影响
如今,医院会计工作的工作主体在“互联网+”时代下获得了很大程度的拓展。 出现该现象是源于互联网技术中的云技术开始被利用在医院会计工作的开展方式之中,从而使得医院会计获取数据信息的方式以及开展会计核算的方式都发生了极大的不同。 此类改变对于医院会计而言,既有优势又有缺陷,优势在于医院会计的工作效率及工作质量能够获得很大程度的提高,缺陷在于掌握新技术需要医院会计参加深入的培训教育。 与过去相比,现在的医院会计工作既涉及到传统的医院经营活动,又涉及到医院工作的其他四个方面,其一是医院的治理结构; 其二是医院的内部结构设置; 其三是医院的内部管理控制; 其四是医院的综合业务管理。 在所涉及到的每个层面上,“互联网+”都使得医院会计工作发挥出越来越重要的作用。
2.会计基本职能的影响
“互联网+”时代岁没有使医院会计的基本职能发生根本性的改变,但在会计基本职能的实现方式上却造成了极大的影响。 通过对比传统的医院会计工作职能与现在的医院会计工作职能可以发现,会计监督和会计核算仍是医院会计工作的主要职能,而“互联网+”时代对医院会计职能最大的影响在于如今的医院会计需要充分利用互联网技术将自身的工作内容进行信息化、数据化处理。
3.会计工作流程的影响
“互联网+”时代对于医院会计工作流程的影响具有革命性。 过去,医院会计的工作流程主要分为三步,第一步是会计记账,第二步是会计核算,第三步是数据分析。 而如今,医院会计的工作流程虽然仍然是三个步骤,但却发生了根本性的不同。 在此时代背景下,数据分析已经被融入到医院会计工作流程的每个步骤当中,并且如今的医院会计在进行完会计核算后还需要根据医院管理层作出的决策提出针对性的意见。
4.会计工作效果的影响
“互联网+”时代的到来使得医院的会计工作效果获得了很大程度的提高,具体而言,可以从医院会计的三方面工作内容进行对比。
(1)工作成本。 如今,医院会计在进行会计数据收集整理工作时不再需要想过去那样同各部门约定时间或随时在办公场所等待相关人员报送,随时随地都可以进行。 因此,在工作成本方面,“互联网+”时代通过提高医院会计工作效率的方式大大减少了曾经的工作成本支出。
(2)数据质量。 过去医院会计收集数据信息只能通过纸质手写的方式进行,如果文件数据过多,极有可能出现错误。 而互联网技术的普及不但使医院会计能够防止出现类似失误,还能在会计进行数据记录的同时随时核准数据,进一步减少了医院会计在工作时出现失误的概率。
(3)管理工作。 “互联网+”时代使得现在的医院会计能够对自身的工作进行分析、预测和决策,极大改善了过去医院会计在管理工作中存在的缺陷,使医院会计的管理工作在获得增强的同时也极大简化了具体内容。
二、“互联网+”时代下的医院会计工作方向
1.财务物资一体化
医院会计如今可以通过医院自身建设的信息系统对医院的各项业务及财务各部分内容进行集成化管理,具体而言,即医院会计可以在进行会计工作时将医院的财务数据与业务数据进行统一处理,防止出现因一方数据缺失使得工作难以继续开展的现象。 在实际工作中,医院会计可以提前在各部门的业务系统中设置预算的控制方法,如果各部门一旦发生任何一项业务,医院会计都能够及时进行预算调整,进而在各个环节控制预算。 通过该方法,医院会计能够防止因细节管理缺失而出现总账差错现象。
2.财务物资协调化
“互联网+”时代使医院会计能够通过医院建设的相关平台将物资流程与财务流程一体化,将药品、医疗材料、后勤保障材料等诸多种类的医院物资在科学分类的基础上进行合理调配。 在实际工作中,医院会计可以利用信息技术将采购、验收、领用、结算、统计等各个环节进行自动化设置,使各环节的票据、凭证在业务发生时能够自动生成,而后做好监督检查工作,实现医院财务工作与物资调配工作的同步开展。
3.资产管理深入化
过去,医院会计对医院的资产管理缺乏深入,仅仅只能统计出医院所拥有的各类资产,无法对医院资产的价值进行预测评估。 如今,医院会计虽然不能完全改善该缺陷,但却能通过信息技术对医院资产进行档案化,通过对比研究,从而得出相应结论,进而实现医院资产的高级管理。
4.人力资源及绩效综合化
人力资源管理所包含的内容主要有六个,其一是人员规划; 其二是人才招聘; 其三是入职培训; 其四是人员考核; 其五是离职人员; 其六是人员类别的划分。 “互联网+”时代所诞生的人力资源管理系统能够对该内容进行科学配置,方便医院会计与医院管理层研究制定科学合理的绩效管理制度,使医院人员在合理配置的基础上获得更高的工作积极性及工作动力。
5.业务精细化
“互联网+”时代下,医院会计可以通过医院建设的相关系统并利用如今的微信、支付宝等平台对人们进行收费、通知及报告反馈,在给人们提供便利的同时也能够做到收费的清晰透明,在出现差错时,甚至可以查询到每一分钱的来源去向。 如果将财务系统中的成本核算功能进行对接,还能使医院会计详细了解到医护人员的工作量、药品消耗量、医疗器材的消耗量及医疗设备的使用率等更细节的信息。
三、当前存在的普遍问题与出现的困境
1.在医院会计工作中,对于互联网技术的利用方式过于简单
我国大多数医院会计在开展财务工作时往往只重视完成财务预算及相关财务指标,使得财务数据分析工作没有得到落实,财务数据的真实性也不能得到保障,无法充分发挥出互联网技术的根本优势,进而使医院对互联网技术的利用不全面。 该现象还导致了部分医院会计无法将医院内部数据整合化,无法保障数据的准确性,在无形中反而给医院的财务工作造成了一定程度的不利影响。
2.数据信息保护措施不够完善,存在入侵、泄露等信息安全风险
如今,互联网技术在医院的深入普及极大降低了医院财务工作的难度及复杂度,使许多医院的管理人员在开展医院互联网建设工作过程中急于建成全面的医院互联网系统,没有对互联网系统中数据信息的保护措施进行深入研究。 因此,该情况导致了许多医院的互联网财务管理系统存在数据对接不全面、数据录入不准确、数据分析不缜密等问题,无法使医院会计对医院进行正确的风险评估,也无法使医院会计及时提供有帮助的预防建议。 如果没有妥善的数据信息保护措施,医院互联网系统只能提供适当的便利,同时,还会因数据泄露等风险给医院造成巨大的医疗风险及经营风险隐患。
3.缺乏既具有专业财务知识又具有互联网应用技术能力的人才
目前,医院会计人员中存在年龄与技术之间的矛盾,即年龄大的会计经验丰富,会计知识深厚,但不具备互联网技术的应用能力。 而能够妥善应用互联网技术的会计大多年龄偏小,缺乏会计工作经验及理论知识。 该现象使得医院互联网技术并不能充分发挥出作用。
四、“互联网+”时代下医院会计工作的建议
1.完善规章制度
完善的规章制度是医院会计规范利用医院互联网技术开展会计工作的重要保障。 对此,医院需要在建设医院互联网系统的同时根据实际工作中出现的问题建立相应的规章制度,防止因种种操作失误造而出现计数据不准确、不严谨的现象,进而影响医院互联网系统发挥积极作用。
2.加强建设软硬件设施
软硬件设施的建设是医院互联网系统建设的基础,没有充足的软硬件设施将难以使医院互联网系统充分展现其价值。 同时,由于部分会计信息关系到医院及病患的隐私,医院需要在加强软硬件设施建设的过程中注重信息保护设施的建设。
3.加强人员培训
从理论层面而言,医院互联网系统能够为医院会计工作提供极大便利以及极大的工作质量保障,但现实中,因为部分会计人员能力的缺失,并没有使医院互联网真正实现其应有的价值。 因此,医院需要在保证医院会计具有充足的会计专业知识和经验的基础上,定期开展互联网技术应用的相关培训,使医院会计能够充分利用医院互联网进行会计工作。 同时医院还要加强医院互联网系统维护机构的建设,如果没有维护人员随时提供技术保障,一旦医院互联网系统出现问题,将会给医院带来难以承受的灾难。
五、结语
综上所述,在“互联网+”时代下,医院不仅需要充分利用互联网技术加强自身的互联网系统建设,还要将医院会计工作与自身建设的互联网系统充分融合,在保障系统安全及数据信息安全的基础上最大限度发挥出医院互联网系统的积极作用。 同时,医院必须加强会计人员的培训工作,既要使其具有扎实深厚的会计专业知识,也要使其与时俱进,充分掌握现代信息技术。
【参考文献】
[1]田文兰.“互联网+”时代下医院会计工作思考与展望[J].现代经济信息,2019(31)
[2]席婷.分析“互联网+”时代下医院会计工作思考与展望[J].财经界,2020(5)
[3]王双双.“互联网+”时代下医院会计工作思考与展望[J].精品,2019(7)
作者:韩笑
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