本文摘要:摘 要:近年来,在我国互联网技术飞速进步的环境下,互联网+已经成为各个领域应用互联网的必然趋势,招标采购的工作也不例外,开始应用互联网进行信息化的建设,通过信息化建设能够增强招标采购的效果,转变传统工作形式,因此,在未来发展的进程中,应结合
摘 要:近年来,在我国互联网技术飞速进步的环境下,“互联网+”已经成为各个领域应用互联网的必然趋势,招标采购的工作也不例外,开始应用互联网进行信息化的建设,通过信息化建设能够增强招标采购的效果,转变传统工作形式,因此,在未来发展的进程中,应结合招标采购实际情况,针对性的进行信息化建设,充分发挥“互联网+”的作用和价值。
关键词:“互联网+”视角; 招标采购; 信息化建设路径
引言:“互联网+”的环境下合理进行招标采购的信息化建设具有一定必要性,因此,在具体的招标采购工作中,应该结合实际情况以及运用网络技术创建信息平台,增强人员的工作素质,强化信息共享的力度,保证技术的良好运用,争取在新时期的环境下,不断增强招标采购的信息化发展水平,保证信息技术在招标采购过程中的运用效果,为其后续的发展奠定良好的基础。
一、“互联网+”视角下招标采购信息化建设必要性
(一)有助于提升信息共享效果
招标采购的各项工作中,积极运用网络信息技术,创建“互联网+”视角下的信息化平台,能够增强信息共享的效果,主要因为在使用信息化平台的过程中,可以为各个部门共享各类信息和数据内容,尤其是招标主体信息、供应商信息、采购信息等,在保证公开化、公平性程度的同时,遵纪守法,合法性的利用各类数据进行招标采购的管理,制定完善的决策方案,并且通过信息平台为各方主体发送招标采购的信息,提出各项工作的标准,各方主体甚至能够进行零距离的沟通交流,实时性的互动协调,不再受到传统工作的空间性局限、时间性局限。
(二)有助于提升工作效率
招标采购的各项工作中,使用互联网技术进行信息化建设,可以通过信息平台简化各项工作流程,预防出现不必要的工作环节,在一定程度上能够增强工作的效率、减少时间、降低人员的工作量,降低招标采购环节的成本,促使企业效益的提升。 与此同时,合理使用信息技术,还能通过大数据技术挖掘各个供应商的基本信息、数据信息,精准性的识别,便于合理的选择供应商,增强招标采购工作的准确性和可靠性。
二、传统招标采购问题
传统的招标采购工作中,主要是应用线下管理的方式,存在管理效率低的现象,尤其是二线城市、三线城市的部分企业缺乏对招标采购方面的重视度,在线下采购的过程中,不能合理的进行各方主体信息沟通、数据共享,很容易出现管理效果低的问题,虽然部分企业已经开始使用ERP管理系统进行招标采购方面的管控,但是,在物料计划环节、采购体系编制环节、采购物资入库的环节还存有不足之处,难以通过有效性和有序性的举措来增强招标采购的工作有效性。
并且在传统的招标采购工作中经常会有监管漏洞的现象、问题,主要是因为各种信息缺乏透明度和公开性,难以合理进行监督管理,无法通过有效性的监管措施提升招标采购的透明度和规范性,在缺少良好监管工作支持的状况下,不能保证相关招标采购工作的科学化执行、合理实施。
三、“互联网+”视角下招标采购信息化建设的措施
(一)完善信息平台
对于招标采购平台的建设来讲,非常适合大型集团,或者是子公司分公司很多,并且非常分散的中型企业中应用,目前我国很多的知名企业都已经在各个地区设置了多家分公司子公司,采购的业务主要涉及到原材料采购、产品采购、包装采购、设备采购等等,具有一定的综合性,合理的创建招标采购信息化平台非常有必要,因此,相关的企业可以按照自身采购工作的实际情况,针对性的建设招标采购信息化平台系统。
(1)可以借助互联网技术建设企业专门的官方网站平台,在其中发布公开招标采购的各种数据信息,无论是国内供应商还是国外供应商,都可以利用这个网站平台了解查询招标采购的基本信息,具体情况便于准备投标的资料和内容。
(2)可以创建srm供应商注册系统与管理系统,这个系统会以网页的态势出现,无论哪个供应商都可以登录这个网站注册,在其中填写自己真实的信息,并且将资质证件上传到平台,系统管理人员可以集中性进行各个供应商信息的分析行为的管理,将其当作是潜在性的供应商库系统,不仅能够在采购的过程中缩短寻找供应商源头的时间,还能增强信息沟通的效果,改善相关的采购工作现状。
(3)使用先进的信息化招标采购管理平台,相关部门还可以进行远程性的线上招投标处理,使用网络视频会议的方式,打破时间层面、空间层面的限制性,每位人员都可以在线上平台完成招投标的相关任务,与此同时,企业还可以在网络平台中线上的审批招投标结果,公开性的进行处理,增强工作的透明度。 所有的参与一方都能够利用线上的平台进行操作,并且留下相应的痕迹,在此情况下,能够预防出现围标现象、串标现象等,便于企业进行针对性的管理,提升招标采购工作的可控性、可查性、可靠性。
(4)企业可以应用先进的srm平台、SAP平台、OA系统等相互整合在一起,形成综合对接的信息化建设模式。 其中的srm平台在应用的过程中,企业可以审核相关的招标采购结果,然后直接输入到SAP系统内,每个子公司分公司都可以通过这个系统了解招标采购的结果,按照自身的生产计划自动化的制作采购订单,如果供应商的信息符合订单需求,就可以与sip系统接入,直接接收相关的订单信息,了解企业的库存状况,然后针对性的供应材料,这样不仅能够帮助企业提升生产效率,还能最大程度上减少库存率还能降低工作成本。
而OA系统在应用期间能够形成SAP系统的有效处理,尤其是针对性的处理其中所反馈的异常信息,合理审核与分析采购报表在其中审批业务。 这样在各类信息化系统综合使用的情况下,不仅能够减少人工操作量,还能提升招标采购的高效化水平,增强可控性效果。
(二)提升人员素养
招标采购信息化建设的过程中,人员的专业素质规范操作能力直接影响工作效果,因此,企业在“互联网+”的环境背景下,应该重点建设高素质的信息化人才队伍,在人才的支持下增强招标采购信息化建设水平。
首先,在招聘的阶段就应该统一相应的人才标准要求,所聘用的工作人员全面掌握招标采购的工作原理、工作知识,并且懂得如何按照企业的情况,使用网络技术建设信息化的招标采购系统平台,在工作中专业性、规范性的执行各项工作任务,不会出现信息化建设不足的现象,其次,对于现有的工作人员,也应该利用培训的方式增强工作能力,培养其信息技术应用技能、系统管理能力,使其可以在自身的工作中提升信息系统运行维护效果、功能节点调整效果、新功能开发研究效果。
最后,应结合招标采购信息化中的各项工作特点,安排针对性专业的人员执行任务,尤其是采购经理人员,应该对其进行专业技能、专业能力的教育培训,使得采购经理人员能够具备一定的职业素养,可以在信息平台中研究管理产业链的上游企业与下游企业,具有一定的沟通能力,协调能力在出现问题的时候可以及时性的做出准确判断、针对性处理。
(三)强化信息共享
为提升招标采购过程中信息共享的效果,在信息化系统中,应完善互联共享的功能,将各种电子招标投标交易平台,还有行政监督平台,公共服务平台当做是重要的枢纽部分,结合我国目前所提出的电子招标投标办法的规定和技术规范的规定等,在网络平台中进行相互沟通交流,合理的实现资源共享目的,进一步发挥公共服务平台的枢纽作用,确保企业的招标采购工作效果。
企业在实际工作中应该将自身的招标采购平台和国家的行政监督平台相互对接,按照法律规定与要求等交互性的处理招标信息,这样可以应对目前企业在公共资源服务平台方面的应用问题,同时还能增强和供应商之间的合作,便于国家进行监督管理。 如果企业的相关招标采购平台随意的和其他平台或者系统对接,很容易出现信息共享信息互联的混乱性问题,因此,企业必须要合理设置公共资源招标采购信息,互通共享的平台模式与系统,重点关注和行政监督平台之间的对接情况,按照法律要求互通各种信息,增强信息开放性、透明度、共享性。
(四)增强技术应用效果
招标采购的过程中,为更好地使用互联网信息技术,增强信息化建设效果,应保证技术的应用水平。
首先,重点运用互联网技术,完善相关的招标采购工作体系,借助平台增强各项工作的共享性与互动性,将相关的电子招标系统的平台当做基础部分,达到多向性发展、双向性发展的目的,预防出现交流障碍的问题,但是当前我国各个地区所创建的电子招标采购平台都有一定的差异性,要想更好地进行互通存在很大的难度。
所以在使用互联网信息技术的过程中,应尽可能完善各个地区的招标采购基层设计体系,建议国家可以统一相关的信息化建设标准,在形成统一性平台的情况下,可以更好地增强招标采购信息化建设效果,例如:完善现有的公共服务平台,提出各个企业建设招标采购系统的统一标准,使得企业可以按照标准增强信息化建设水平,并且可以与公共服务平台相互对接,进一步增强招标采购信息化建设效果。
其次,应用信息技术的过程中,需要注意,在合理建设招标采购信息化平台的同时,创建数据库系统、信息库系统,准确性的记录信息内容,统一其中的标准要求,增强信息的公开性、共享性效果,并且在其中设置用户评价的功能,便于用户提出建议和意见,整改相应的信息系统,与此同时,还需将信息技术的电子招标采购平台与大数据技术相互连接,便于动态化的将招标信息、投标信息、代理机构信息等,借助公共服务平台与信息共享系统等,为各个部门共享数据信息,及时的发现失信现象对其进行惩戒,通过奖励的方式增强守信的积极性,进一步的提升招标采购过程中,各方主体的信用自我管理效果,甚至能够形成诚信体系建设的引导作用,保证信息技术在其中的合理使用。
四、结语
综上所述,在传统招标采购的相关工作领域中受到很多因素的影响经常会有管理效率低、监督效果不良的问题,严重影响整体招标采购效果与水平。 而合理进行信息化建设不仅可以增强工作有效性,还能改善当前的发展现状,具有良好的作用价值。 因此,在未来发展的进程中应重视信息技术的应用,在“互联网+”的环境中提升信息化建设效果,改善当前的信息化发展现状。
【参考文献】
[1]屠宝玉.从“互联网+”视角浅谈招标采购信息化建设[J].农场经济管理,2020(7)
[2]支琴,王彦文,黄继红 等.“互联网+”视角下高校招标采购信息化建设策略探析[J].实验技术与管理,2019(11)
[3]易静.从网络安全谈“互联网+”的招标采购平台建设[J].电脑迷,2018(9)
[4]李敏,王军.“互联网+”背景下高校政府采购信息化建设研究与实践[J].科学与信息化,2020(16)
作者:韦斌武
转载请注明来自发表学术论文网:http://www.fbxslw.com/jjlw/28155.html