高校研究生培养管理工作中的问题及解决方法

　　摘 要： 文章针对高校研究生的培养管理工作进行了简单的研究，并根据不同的管理内容进行了系统的分析，分别介绍了其中的管理问题和解决措施，包括研究生的成绩管理和试卷管理、培养计划管理、毕业生档案管理等，希望能给相关人士提供一些参考。

　　关键词： 研究生;管理工作;解决方法

　　研究生教育是教育系统当中的高层次教育，高校中的研究生教育工作主要是培养各种行业领域当中的顶尖人才，并为社会发展创造出各种先进的科研成果，为社会提供更好的服务，对于促进我国经济发展，创建新时期的人才强国来说具有重要的作用，本文就此进行了简单的分析。

　　一、研究生教学过程中的成绩管理和试卷管理

　　大部分高校当中对于研究生档案来说，通常要求具有研究生在读过程中的所有试卷。但是存在部分研究生无法在三年学制期限内结束学业，更有甚者会直接延期长达七八年，而到毕业的时候对试卷进行综合整理，就容易发生试卷无法找回或是试卷丢失等问题。除此之外，研究生的导师除了需要负责各项科研任务和教学任务之外，还需要对学生成绩进行管理，因此在繁忙的工作这种，教师通常会无法及时将研究生成绩登录进去，从而延误了学生查询学分的时间，不能在第一时间进行补救。尤其是春季学年的课程，假如无法在二年级的时候结束补修任务，最终就会赶不上毕业进度。

　　对于上述问题可以通过下面几种有效措施进行解决，第一点高校中可以针对成绩录入、试卷和试题储存等内容制定相应的管理措施，随后让教师可以按章办事，此外完善的管理办法还能对学生和教师起到一定的规范、约束作用。第二点是让教务老师根据每一学期中的相关任务提醒导师将学生成绩及时录入存档，随后将各种试题进行归档处理，教务老师收到上交的试卷后，需要在第一时间将其中的研究生试卷挑选出来，随后将其添加到学生个人档案当中。其中需要注意一点，会出现个别学生跨专业选课，甚至还会出现跨院选课的现象，为此需要教师将学生试卷从其他学院当中抽选出来。同时还有部分其他学院的学生会选择本院课程，为此在最终整理的时候，需要将其他院试卷归档到单独的储存盒当中，预防毕业期间出现混乱的找试卷现象。采取上述措施后，能够帮助教务老师提高整体管理效率。

　　二、研究生培养计划管理

　　在高校当中每年都会出现几名学生因为学分不够而无法完成毕业审核，例如学生无视相关培养方案，忽视各种学科平台课程以及必修课程，或是出现随意选课等现象，依然存在各种零分问题，不及格课程，没有在第一时间进行重修。为了能够促进教学资源的充分利用，学校通常会对研究生的选课工作进行明确的规定，要求学生对于选修的课程一定要达到合格的目标，不然就无法顺利通过毕业审核。其中部分研究生通常只将学习重点放在科研上面，从而忽视了其中比较基础的学分要求。

　　针对上述问题，高校可以让学生根据导师指引自主制定有效的培养计划。教务人员需要对计划进行全面的检查，在发现学分不够、课程遗漏等问题时，需要将计划及时反馈给学生，最终需要通过导师签字审核。通过这种方法，导师和学生就能加强对培养方案的重视，并进行深入研究。通过学生一对一指导，也能减少新生选课问题，师兄师姐可以发挥出指导作用，最终成为一种良性循环。

　　三、毕业生档案管理

　　学位档案能够准确完善地反应出研究生在读期间的学习成果和综合成绩，也是學生学位获得的有效证据，十分重要。因为学位档案材料的参与人数比较多，同时处于一种成长阶段，因此在发生遗失或是保管不当等问题时，很难进行补救。近几年来也经常发生学生工作后，返校找寻自己相关材料的问题。[1]针对这种问题，可以将研究生学习过程中的各种关键材料进行分类归档，并根据学位档案材料和人事档案材料等不同种类进行分分类管理，制定学院档案的归档标准。对学生重要档案进行系统归类整理后，能够有效解决材料难找的问题。

　　毕业答辩工作流程复杂、环节较多，责任艰巨，为此需要相关教师投入高度责任心。为此可以参考下面几项建议。第一是在四月前就要求学生完成个人信息填写、实践报告、学术交流等任务，随后由教务老师进行统一的归档整理，进行毕业审核，结束审核的材料上交给研究生院开始下一阶段的审核。[2]第二步是教务老师要认真审核学生填写的学术成果资料，看其是否为第一发表作者，论文现状，并进行记录。第三步是收集所有评阅意见，学生填写学位申请和答辩申请，在教务老师审查达到相关要求后进行归档。学生可以从系统中下载打印材料，进行完善，交由评定人员审核，通过后即可进行答辩。

　　四、结语

　　综上所述，研究生的管理与培养工作比较复杂而又系统，在管理过程中会遇到各种各样的问题和挑战，但同时也是一种新的发展机遇。为此相关高校教师应该学会通过系统思维来创新培养流程，从而促进培养流程更加简洁清晰。此外，还可以让师生共同参与进来，提高管理效率。

　　参考文献：

　　[1]刘丹.高校研究生培养管理工作中的问题及解决方法探讨[J].科教导刊(下旬)，2018(05)：30-31.

　　[2]顾现朋.研究生学科专业设置及行业思想影响研究[D].南京林业大学，2010.

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