海洋石油工程物资的采办管理方法研究

　　[摘要]工程的采办工作作为设备成套项目亦或是总承包项目中关键组成成分之一。在实际运行开采和运用的过程中，对物资的采办管理加以充分重视，这也是海洋石油工程物资采办工作的必要条件。海洋石油企业在实际的管理和发展过程当中，需要有效依照实际的发展状况，对石油资源的采办工作管理政策实施有效的调整，保证不断顺应社会发展形势的条件下，有效提升我国海洋石油资源的采办管理的科学化与合理化。通过这种管理工作方式，在很大程度上提升企业经济效益。基于此，文章将主要分析工程物资采购特征以及采办环节中需要注意的事项和对策，希望对海洋石油企业单位有所帮助。

　　[关键词]海洋石油工程;采办管理;物资采购

　　经济发展需要将资源的运用当作基础，海洋石油资源是对经济发展影响最为关键的资源，不但对传统的市场有较大的影响，还会影响到需要海洋石油资源的企业单位。传统经济模式对现代化的海洋石油采办管理依然没有较好的预期。所以，需要提升采办标准、规范化的实施采办，对采购的各种影响因素予以重视，从而有效的提升企业的经济效益。海洋石油工程采办工作主要涉及材料、设备以及服务费用等，占到全部工程的60%～70%。

　　采办工作直接影响到工程进度成本以及质量，在工程管理内占有至关重要的地位。中海油经过众多的自营项目和合作项目实践，不断的对经验和实践进行总结，依照自身的特征对工程采办进行创新和改革，从而保障采办工作更具科学化和合理化，提升企业单位经营效益，促使企业实现可持续发展。

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　　1物资采购特征

　　海洋石油工程具有所需采购的物资种类相对较多，作业面较为复杂，数量众多，施工的周期相对较长等特征[1]。在海洋石油工程建设和发展过程中，有众多方面的特殊性。由于工作环境需要在深海之中，在实际进行运用和开采的过程中，需要对物资采办管理更加重视，可以从以下三点入手，保障物资采办管理更具全面化和科学化。

　　1.1工程物资和普通物资采购区别

　　工程物资主要是指固定资产建造有关的建筑材料设备设施，例如主机、钢材、生活楼以及锅炉等各种设备，隶属于资产负债表内，物资采购核算企业单位所购入的商品材料等。采购成本主要包含辅助材料，主要材料修理、设备外购件燃料以及包装材料等。计划成本是实际成本，工程采购的周期相对较长，种类繁多，作用较为复杂。

　　1.2海洋石油采办原则

　　海洋石油工程涉及经济效益以及技术效益等各种因素，能够促使采办工作更具科学性和合理性[2]。在开展采办工作的过程中，需要遵循工作原则，在技术层面上需要保障石油采办工作开展的过程中，所用到的设备都能够满足作业技术的需求，有关的设备供应商可以提供优质的售后服务。中海油在海洋采办环节中需要克服某处较低海洋温度以及水深等各种技术难题。在上述两者状况之下，石油疏通管道等各种设备都需要符合施工标准，达到标准需求，不然将会导致海洋环境污染，经济受到损失。

　　1.3施工周期较长、采办周期较长

　　工程的物资采购需要依照项目特征，运用大型设备业主采购亦或是EPC采购模式，其他的交由总承包商进行采购。海洋石油的采办模式分为两种:一是市场询价;二是竞争性招标[3]。若采购物资设备金额相对较大，技术要求较高时，经常会运用竞争招标的采办模式。通过竞争招标采购模式，不但能够获得合格的产品供应。还能得到较为优质的售后服务，有效降低工程投入成本。市场询价适用于小型工程采办，一般工程金额较低，涉及因素较少。运用市场采询价采办模式可以提升工程施工办事效率，降低外交成本。

　　2海洋石油工程采办注意事项

　　2.1厂家资格预审

　　2.1.1选择供货商

　　是否可以选出优质供应商是保障工程能否高质量、高效率完工的前提。所以，在资格预审期内，需要严格依照海油甄选原则，也就是供应商必须要有过硬的资质，证明近些年的财务状况较好，要求供应商处于海油总一级、二级的供应商范围之列，同类型的设备有两年以上的海上运行经验[4]。

　　2.1.2核查供货商

　　依照海油原本的工程经验，对每个供应商进行评价，对材料实时汇总，对原本的供应商实施复查，确定所选择的供应商没有在黑名单之上，向生产作业单位了解供应商近些年的海上运行实际状况以及售后服务状况，探究待定供应商名单和计划是否符合需求。

　　2.2准备招标书、发标需要严格依照控制、计划部门所确定的各个设备合理交货期限，规避出现设备晚交，导致工期延误，亦或是设备早到，存储不便等各种问题。设计部门需要详细的对各个设备供货范围以及招标条款进行分析，从而保障中标产品质量过硬。

　　2.3合同谈判谈判是采购方和买卖方之间相互评价讨论的环节，针对于双方来讲都至关重要。在谈判过程中，不仅需要具有较好的商务谈判知识和技术，更需要运用不懈的努力和耐心，从而保证谈判效果较优。在开展谈判时有众多的技巧，与此同时需要对谈判中的合同条款适当解释说明，灵活运用，从而获得低价活动亦或是可以保障设备等各种材料能够如期交货。

　　2.4催要图纸、设备众所周知图纸的重要性[5]。但是对于全部设备和图纸，催要过程需要进行缜密和全面的思考，对各个层面进行细致的分析和计划，若图纸交付之后，设备不能够依照计划就位，这样不但会导致场地资源被占用，还会提升设备在现场存储出现的损坏风险，保障设备交货期，要求采办工作人员具有较强的协调和平衡能力。

　　2.5设备包装、运输及仓储工作设备生产企业单位在对设备进行制造之后，经常会忽略运输问题，导致设备在运输环节中损坏。若是运输出现问题，就会在无形中增加设备生产企业单位成本，还会导致设备现场整改工作量显著提升，延迟设备验货。采办工作人员在对设备进行运输时，需要提前掌握设备的重量、尺寸以及是否需要特殊性的吊装工具等，依照经验和现场实际对货物进行吊装，及时的和上级领导进行汇报[6]。与此同时，需要保障设备运输能够满足需求，将运输中存在的安全隐患与问题杜绝。

　　3海洋石油工程采办对策

　　3.1重视采办工作小环节保险、免税以及报关等各种问题，看似较为简单，但是由于采办管理工作人员忽略其困难程度和程序的复杂性，导致上述细小环节出现问题。采办工作人员需要关注设备保管、交接和分发环节。由于小物品的损失或是丢失，会导致整体工程施工进度受到影响。若是重新采办，将会花费大量的人力资源、物力资源以及财力资源，所消耗的成本相对较高。

　　所以，需要建立严格、规范的入库验收、台账登记以及出库手续。因为部分的大型设备，例如主电站、单点系统等货资相对较多，到达收货地点不是十分集中。采编工作人员对个别的设备未能做到亲自验货、开箱查询，直到后期才发现货物和货单不符，导致后期的工作量显著增加。若是个别的设备预设气道，会发觉设备部件亦或是采办不全，会导致工程受到严重的损失[7]。例如，若是工程到了后期施工阶段，需要和承包商核对小的工作进行记录和整理，在进行谈判的过程中就没有办法获得第一手资料，提升说服力，导致变更谈判没有办法顺利开展。

　　3.2建立采办渠道，保障紧急采办顺利海上油田开发工程在施工过程中有较多的意外问题出现，在对上述问题进行处理的过程中，需要运用各种材料，能够对某种问题进行针对处理。但是，需要的量相对较少，需要在短期之内就能够得到有关资料。这就要求采办工作人员和供应商有较好的关系，从而保障材料能够在规定时间内送达，解决燃眉之急。

　　3.3建立与各需求单位、项目间通畅的沟通渠道采办工作作为采办共享中心的关键工作，项目整体若是想要将项目做好，必须要具有较强的大局观，积极主动地和各部门单位协调沟通，规避出现九龙治水的局面[8]。

　　4结语

　　综上所述，我国作为工业大国，在对工业进行发展的过程中，需要较多的石油当作化工原材料和能量。为了能够将石油需求问题妥善解决，本文主要分析了海洋石油采办管理工作，提出了各种采办管理制度，运用管理经验提升对采办环节的风险管理，从而显著的提升海洋石油采办管理工作人员的工作素质，保障海洋石油采办工作能够更全面和科学。

　　参考文献：

　　[1]程克.海洋石油工程项目采办策略的制定及对项目管理的作用[J].中国石油和化工标准与质量，2019，39(12):100-101.

　　[2]程克.浅谈海洋石油工程物资的采办管理[J].中国石油和化工标准与质量，2019，39(11):60-61.

　　[3]张月华，汤娜，胡垠如，等.分析海洋石油工程物资的采办管理[J].化工管理，2018(26):110-111.

　　[4]彭涛.海洋石油工程物资的采办管理[J].环球市场信息导报，2018(30):91-92.

　　[5]邢媛，赵辰，郑艺博，等.国际海洋石油工程项目采办过程质量管理浅析[J].石油和化工设备，2018，21(9):99-100.

　　[6]李金富，刘淑艳，宋海，等.供应商设备材料质量管理软件及在海洋石油工程项目中的应用[J].中国石油和化工标准与质量，2020，40(2):40-41.

　　作者：郭佳怡

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