高中学籍档案电子注册制度管理

　　这篇档案管理论文发表了高中学籍档案电子注册制度管理，在学校管理上学籍档案发挥着重要的作用，学籍占学校档案的很大部分的比重，学籍档案是学校及教师在全部教学活动中形成的文件材料，是教学管理的重要手段之一，论文探讨了电子注册制度如何为学籍档案管理工作服务。

　　关键词：档案管理论文,学籍档案,电子学籍

　　一、电子注册制度及学籍档案内容

　　(一)电子注册制度

　　1.学籍电子注册高中学生的学籍电子注册是指在省级招办录取工作结束后，各高中学校将省级录取的新生数据报教育部，教育部在网络上公布各高中学校录取新生的名单，在网上给予学生学籍注册，确保学生能够取得学籍。学籍电子注册始于2008年，通过建立学籍学历信息管理平台，在网上获取学生的录取信息，将学生的姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、入学年月及考生号等信息纳入学历信息管理平台中。教育部、高中学校及省级通过建立统一数据库，实现对学生的网络化管理，确保学历注册与学籍注册数据的有效连接，为各级部门的操作提供权限，实现对学生在校期间全过程的信息化及规范化管理，确保学校学生数据信息库的完善建立。学籍电子注册对加强学生管理、监督学校招生行为发挥了重要作用，为深化教育改革工作奠定了良好的基础。

　　2.学历电子注册学历电子注册是为了适应高等教育改革而出现的，提升了学历证书及学历制度的严肃性，有效地打击了社会不法分子伪造学历证书现象。高中学校通过对毕业生进行资格认定及数据整理，将毕业数据打包成压缩文件上报省教育厅，由省教育厅对数据信息进行审核，例如，录简表、户籍证明、转学审批表等，由人工核对无误后，提交给教育部，由教育部对上报的数据进行终端审核，最终在毕业信息网上公布。

　　(二)学籍档案内容

　　高中学籍档案内容包括高中毕业生纸质档案及高考电子档案。高中毕业后，每一位高中生的学籍档案主要包括：一是学籍信息，主要记录学生从进入高中起一直到毕业时的成绩单、体检报告、毕业生登记表、高考填报的志愿等信息。二是政治面貌信息，主要包括入党、入团申请书、转正申请书、思想汇报、自传等。

　　三是奖惩材料，主要包括学生在高中阶段

　　所获得的“三好学生”、“优秀团干”、科技发明竞赛等各种奖励证明材料。要做好学生信息管理，由学生处和教务处将毕业学生的信息录入计算机，结合学生信息管理的实际现状，对学生信息管理系统方案进行科学设计。学生信息管理模块关系图如图1所示。

　　二、电子注册制度对学籍档案管理工作提出的新要求

　　(一)对学籍管理部门的要求

　　要求学籍管理部门在引进信息管理系统时，应确保系统能够完成电子注册任务，自身具有较强的兼容性及可扩展性。新学籍管理系统和电子注册辅助系统为档案学籍管理工作的开展提供了渠道，通过辅助系统能够完成对数据的合法性校验，确保上报数据的准确性及合理性。另外，要求学历证书电子注册应有严格的时间限制，需对操作内容及操作程序进行合理规范，构建健全的学籍管理制度，以提升学籍管理部门工作质量，维护高中学校的正常教学秩序。

　　(二)对学籍管理人员的要求

　　高中学校的学籍管理是一项规范性及政策性较强的工作，工作内容需向社会公示，具有较高的透明性，对工作的细致性有较高要求，不允许出现丝毫差错和疏漏。要求学籍管理人员要充分利用学籍信息管理系统，熟悉业务范围，保证工作的连续性，掌握一定的专业技能，提升自身的服务意识。

　　(三)对学籍档案材料的要求

　　学籍卡作为学籍档案的基础，应按照教育部学籍学历信息管理平台的要求规范填制学生信息。要严格按照教育部学籍学历信息管理平台中的要求，对毕业生及新生学籍信息进行规范管理，以确保学籍档案的真实可靠性。构建学生成绩管理数据库，教师会在数据库中真实填制学生的各科成绩，成绩合格者方可毕业。

　　三、电子注册制度如何为学籍档案管理工作服务

　　(一)提高学籍管理人员的专业素质

　　学籍管理人员的专业素质直接决定着学籍管理质量及管理效果，电子注册制度及学籍档案管理制度是一项政策性较强的工作，要求管理人员自身要具备较强的道德素质，确保学籍管理制度的真实性和客观性，不断完善法制观念，提高学籍管理人员的专业素养，在思想上认识到学籍管理工作的严肃性，在根源上杜绝社会不良风气对学籍管理工作的影响。在加强学籍管理人员专业素质培养中，要制定学习计划，加强网络及计算机知识学习，为学籍管理人员提供更多参与国家及省级部门培训的机会，掌握专业化的知识和技能，提升学籍管理工作质量。

　　(二)为学籍管理提供资金和技术支持

　　随着高中学校的扩招，学生数量呈现出逐渐上升趋势，以往的学籍档案管理方式已经无法满足现阶段学籍管理要求。教育主管部门需要加大资金及技术投入，划拨专项经费，配备扫描仪、打印机、计算机等设备，为学籍管理提供软硬件支持。指派相关技术人员为学籍管理人员提供技术上的支持，确保数据库结构、数据接口的合理设计，利用网络获取大量的数据信息，与教育部学籍学历信息管理平台完成对接和数据兼容，以达到数据资源共享的目的，减少学籍管理人员的工作量，确保注册数据的准确性及完整性。

　　(三)构建完善的电子注册制度

　　档案管理工作的有序发展，与完善的电子注册制度有直接关系，需要建立学籍电子注册制度，促使注册工作机制更为完善、各项管理工作有章可循、管理渠道畅通，以规范的管理制度确保学籍电子注册工作的顺利开展。一切工作都应该以为学生服务为中心，将教务处、就业处、学生处、成教处纳入学籍管理工作领导小组中，并合理安排相关部门人员工作，确保各项任务的有效落实。我校非常重视学籍档案电子注册工作，不仅成立了机构，而且落实了责任，同时还加大了督促检查的力度，要求相关部门必须按时完成电子注册任务。截止2017年9月底已经完成了2121名高中学生的学籍档案电子注册，为提高学籍档案管理水平，更好地服务学生奠定了坚实基础。

　　作者：唐风华

　　推荐阅读：《山西档案》(ArchivesofShanxi)杂志创刊于1984年，由山西省档案局主管，山西省档案学会主办的档案类期刊。

转载请注明来自发表学术论文网：http://www.fbxslw.com/wslw/16544.html